Reclaim.ai

一句話結論

Reclaim.ai 是目前最成熟的 AI 行事曆排程工具之一，能自動幫你守住專注時間、排好習慣與任務；用 Google 或 Outlook 行事曆、會議多到做不了事的人很值得試，免費版就能感受到差別。

它到底做什麼

Reclaim 坐在 Google Calendar 或 Outlook 上面，把你設定的目標轉成行事曆上的時段。Focus Time 每週防守固定的專注時數；Habits 讓例行事項在時間範圍內自動找空檔；Tasks 從 Asana、ClickUp、Todoist、Jira、Linear、Google Tasks 拉進待辦並依優先順序排程；Smart Meetings 讓團隊固定會議自動找時間；Scheduling Links 對外預約；Calendar Sync 讓多個行事曆互相占位；Buffer Time 在會議後自動留休息。現在這些功能被包裝成可設定的 AI Agents，另有 AI Assistant 與連接 Claude、Microsoft Copilot 的 MCP。公司在 2024 年 8 月被 Dropbox 收購，仍以 Reclaim 品牌營運。

實際用起來的重點

從官方說明與示範看來，Reclaim 的核心概念是「彈性時段」：它排進去的專注時間或習慣，在你空閒時會標成「空閒」，等行事曆越來越滿、快要守不住時才轉成「忙碌」。這讓同事還能約到你，又不會把你的專注時間全部吃掉。

要讓它好用，前期設定很關鍵：工作時段、會議時段、各類任務的優先順序都要設清楚，否則它排出來的時間會跟你的實際節奏不合。另外，自動移動行程對習慣手動排程的人需要適應期，頭一兩週會覺得行事曆一直在變。

優點

• 免費 Lite 方案就有核心功能，個人可以零成本試。
• 行程變動時自動重排，省掉手動搬時間的麻煩。
• 個人專注、團隊會議、對外預約一套解決。
• SOC 2 Type II、SSO 與 SCIM，官網表示不用使用者資料訓練 AI。

缺點

• 只支援 Google 與 Outlook 行事曆。
• 免費版只能排未來 1 週，長期規劃要付費。
• 全英文介面，設定項目多，需要一點學習時間。

適合誰／不適合誰

適合會議多的工程師、PM、主管、業務，以及想把待辦真正排進行事曆的知識工作者；也適合想改善會議文化、推動無會議日的團隊。不適合用 Apple 行事曆或其他系統的人、行程很少的人，或習慣完全手動掌控每個時段、不喜歡行程被自動移動的人。

價格觀察

Lite 免費（5 個 AI Agents、排程範圍 1 週、1 個預約連結）。Starter 年繳每席每月 10 美元、月繳 12 美元（排程 8 週、3 個預約連結）；Business 年繳 15 美元、月繳 18 美元（排程 12 週、預約連結不限、100 個 AI Agents）；Enterprise 每席每月 22 美元起。三人以上的 Smart Meetings 會用到「Attendee Users」計價，團隊導入前要看清楚。新用戶可試用 Business 14 天，以官網為準。

替代方案

想要 AI 把任務與專案一起排，可以看 Motion；偏重每日規劃儀式感的 Sunsama 與 Akiflow；只需要對外預約連結，Calendly 就夠；團隊層級的會議時間最佳化也可以比較 Clockwise。

台灣觀點

台灣很多公司用 Google Workspace 或 Microsoft 365，Reclaim 都能接，導入沒有技術障礙。它對台灣職場特別有用的地方在於「看得見的專注時間」：同事看到你行事曆上有 Focus Time，就比較不會隨手丟會議。中文事件名稱沒問題，但介面英文，推給全公司前最好準備一份中文設定指南。付款以美元信用卡為主，年繳省 20%。若公司行事曆內容涉及客戶機密，要確認 IT 是否允許第三方應用讀寫行事曆。

評分

4.0 / 5。自動排程的成熟度與免費方案的誠意是加分，對會議多的人效果明顯；扣分在只支援兩種行事曆、英文介面，以及團隊方案的計價細節較複雜。