Akiflow
把行事曆、待辦與各平台收件匣收進同一個畫面的時間區塊規劃工具，內建 AI 助理 Aki
Akiflow 是義大利團隊做的生產力工具，Y Combinator 投資，官網標語是「One app for tasks & calendars, powered by AI」，鎖定的客群寫得很直白：創辦人、營運主管和「obsessed doers」。它要解決的問題是待辦散在 Gmail、Slack、Notion、Todoist 各處，行事曆又在 Google 或 Outlook，一天要切十個視窗才知道今天該做什麼。
這次重看官網，跟站上舊描述最大的差異有兩個。第一，Akiflow 加了 AI 助理 Aki：可以用文字或語音跟行事曆對話，例如問「明天有沒有空看產品路線圖」，Aki 會找出空檔並幫你排；它也會每天推送簡報與提醒，官網還預告了「幫你打電話」的功能（標示 Coming soon）。第二，Pro 方案內含 Akiflow MCP Connector，能從 Claude、ChatGPT 這類 AI 工具直接幫你把任務排進 Akiflow。
功能特色與適用場景：核心是 Universal Inbox，跟常用工具雙向同步，email 一鍵轉任務、Slack 訊息存起來稍後回，其他服務可透過 Zapier 與 IFTTT 串接，原生整合超過 10 種。收進來的任務拖進行事曆就是時間區塊，Smart Time Slots 會依你的空檔自動排，也有每日規劃儀式（Daily Rituals）、Focus Mode、目標追蹤、分享可約時段與團隊排程。台灣的用法：接案設計師或顧問同時用公司 Google 日曆和個人日曆，Akiflow 能把兩邊合併成一個畫面，避免重複約；PM 每天早上用 Cmd+K 把 Slack 上被交辦的事丟進收件匣，再花十分鐘排今天的區塊。介面目前以英文為主，中文任務名稱可以正常輸入，但 Aki 的自然語言理解用英文下指令比較穩。
價格是很多人卻步的地方：一個月 34 美元在同類工具裡偏貴，年繳每月 19 美元比較合理，大學生與研究者驗證學校信箱可享年繳 6 折。跟 Motion 比，Akiflow 讓你自己決定怎麼排、AI 只是輔助；跟 Sunsama 比，它的快捷鍵與收件匣整合更偏重度使用者。
TheAI學院 編輯建議
編輯實測後的真心話Akiflow 是我看過收件匣整合做得最完整的時間區塊工具，加上 Aki 和 MCP 之後，跟 AI 工具的銜接也跟上了。只是它沒有免費版，月繳又貴，建議試用 7 天確定習慣改得過來再買年繳。
主要功能
- Universal Inbox：email 一鍵轉任務、Slack 訊息稍後處理，10 種以上原生整合加 Zapier／IFTTT
- 時間區塊與 Smart Time Slots，依空檔自動排一天或一週
- AI 助理 Aki：文字或語音查詢行程、自動排程、每日簡報與提醒
- Akiflow MCP Connector，可從 Claude、ChatGPT 等 AI 工具直接建立與安排任務
- Google Calendar 與 Outlook 同步、分享可約時段、團隊排程
- Focus Mode、Daily Rituals、目標追蹤與生產力分析，桌面與 iOS／Android App
如何使用 Akiflow
- 到 Akiflow 官網開通並連接各 App 與行事曆。
- 用快速擷取把各處任務集中一處。
- 把任務拖進行事曆做時間區塊。
- 排定每日執行順序。
- 減少在多個 App 間切換。
- 依進度調整區塊。
- 專注執行提升生產力。
適用場景
- 顧問、接案者合併公司與個人行事曆並做時間區塊
- PM 把 Slack、email 被交辦的事集中到單一收件匣
- 創業者用 Aki 語音快速排會議與提醒
- 搭配 Claude 等 AI 工具透過 MCP 自動把專案拆成任務排進行事曆
- 學生與研究者以學術優惠規劃論文與課表
Akiflow 的優點與缺點
優點
- 工作與私人多個行事曆合併成一個畫面，排程衝突一目了然
- Cmd+K 快速擷取與大量快捷鍵，重度鍵盤使用者效率高
- AI 與 MCP 都包在 Pro 內，不用另外為 AI 功能付費（會議助理除外）
缺點
- 沒有免費方案，試用也要先綁卡
- 月繳 34 美元偏貴，年繳才划算
- 介面與 Aki 以英文為主，中文自然語言指令的效果要自己試
價格方案
沒有免費方案，只有一個 Pro 方案：月繳每月 34 美元、年繳每月 19 美元（目前標示為促銷價），Pro 已內含 Aki AI 助理與 MCP Connector，不再另收 AI 加購費；新用戶有 7 天試用。實際以結帳頁為準
Akiflow 常見問題
Akiflow 有免費版嗎？
沒有。官網 FAQ 寫明 Akiflow 沒有免費方案，新用戶可以完整試用 7 天，但要先綁信用卡，沒取消就會自動轉成付費訂閱。
Akiflow Pro 多少錢？
月繳每月 34 美元，年繳每月 19 美元（一年一次付 228 美元）；另有兩年 357.6 美元、五年 699 美元的長約方案。部分國家結帳頁可能顯示在地定價，以實際結帳金額為準。
AI 助理 Aki 跟會議助理一樣嗎？
不一樣。Aki 與 MCP Connector 都包含在 Pro 內，負責排程、查詢與提醒；會議錄音、逐字稿、摘要與行動項目的 AI Meeting Assistant 是每月 19 美元的加購。
Akiflow 跟 Motion 差在哪？
[Motion](/tools/motion) 偏向讓 AI 全自動幫你排滿行事曆；Akiflow 的核心是把各處的待辦收進同一個收件匣，再由你拖進時間區塊，AI 是協助而非主導，適合想保有控制權的人。
使用者評價
還沒有足夠評價，搶先分享你的使用心得！
寫下你的評價
Akiflow 的替代方案
查看相似的 AI 工具 →相關 AI 工具
KOL Radar
台灣的網紅行銷數據平台，把選 KOL 從玄學變成有數字可談。
雅婷逐字稿
台灣 AI 實驗室做的繁中逐字稿，台灣口音與中英夾雜是它的主場。
Hera
用一句話描述廣告或產品發表影片，多個 AI 代理同時出草稿，每個結果都是可編輯的圖層，從靜態圖一路做到動態影片
Empacer
不用寫提示詞：先用講的告訴它你的店，之後一句語音就能產出 IG 貼文、客戶回覆、報價與文件，每件都等你按核准才送出
Fraud Blocker
保護 Google 與 Meta 廣告預算：行為引擎加 AI 代理雙重判讀每次點擊，擋下機器人、競爭對手點擊和假名單，還用白話說明封鎖原因
Strawberry
瑞典團隊做的 AI 瀏覽器，內建會記住你習慣的「AI 同事」，幫你在網頁上找名單、篩履歷、寫跟進信、排程跑重複工作
猜你也想看的AI 社群行銷及生產力
Akiflow 評測：值得用嗎？
一句話結論
Akiflow 是給「任務散落在信箱、Slack、Notion、行事曆各處」的人用的時間區塊規劃工具，AI 助理 Aki 是加分項，鍵盤操作與統一收件匣才是它的本體。沒有免費版，月繳 34 美元也不便宜。
它到底做什麼
Akiflow 把三件事放在同一個畫面：一個同步 Google 與 Outlook 的整合行事曆、一個任務清單、一個 Universal Inbox。各種工具的待辦（Gmail 郵件、Slack 訊息、Notion、Asana、Todoist 等，官方說有 10 個以上原生整合，另可接 Zapier、IFTTT）都會集中進收件匣，你再把它們拖到行事曆上變成時間區塊。
AI 部分是 Aki 助理：可以用聊天方式問「明天有沒有時間看路線圖」，它會找空檔幫你排；也會自動歸類專案、處理週期性任務，並提供 MCP Connector，讓你從其他 AI 工具直接操作 Akiflow 的任務與行事曆。
實際用起來的重點
從官網介紹看來，Akiflow 設計給習慣鍵盤快捷鍵的人，快速擷取（quick capture）隨時加任務，每天有引導式的規劃流程。這套方法論的效果取決於你願不願意每天早上花五分鐘排程，不是裝了就會變有效率。
另外有可分享空檔的排程連結，可以取代部分 Calendly 的功能。團隊協作有，但定位仍是個人生產力工具。
優點
- 整合收件匣真的能把散落的待辦集中，減少切換 App。
- 時間區塊與行事曆深度整合，雙向同步。
- Aki 助理加 MCP，可以從 Claude 等 AI 助理直接排程。
- 桌面與手機都有 App。
缺點
- 沒有免費方案，試用 7 天後就要付費。
- 月繳 34 美元，在待辦工具裡屬於高價位。
- 介面與 Aki 助理以英文為主，中文自然語言排程的效果官網沒有說明。
適合誰／不適合誰
適合每天被會議與訊息切碎、手上工具很多的創業者、主管、產品經理和自由工作者。不適合任務單純、一個待辦清單就能搞定的人，也不適合主要用 LINE 溝通工作的團隊，LINE 不在它的整合清單上。
價格觀察
官網目前只有一個 Pro 方案：月繳每月 34 美元，年繳每月 19 美元（標示促銷、省 44%），皆含 Aki AI 助理與 MCP Connector。新用戶 7 天免費試用。學生與研究人員可來信洽詢折扣，團隊方案需聯絡業務，以官網為準。
替代方案
同樣主打每日規劃儀式的 Sunsama；要 AI 自動排滿行事曆可以看 Motion 或 Reclaim；多行事曆整合的 Morgen；預算有限、只要待辦清單用 Todoist。
台灣觀點
台灣上班族常見的狀況是工作訊息大量在 LINE，Akiflow 抓不到這塊，整合收件匣的效果會打折。若公司用 Google Workspace 或 Microsoft 365、溝通在 Slack 或 Teams，就很合用。以美元刷卡，建議直接選年繳，價差很大。
評分
3.7 / 5。整合收件匣加時間區塊的組合很實用；扣分在無免費版、月繳偏貴，以及 LINE 這個台灣主要工作管道不在整合內。
本評測由 TheAI學院編輯群整理，內容力求客觀、含優缺點，僅供參考。
最後更新：2026年10月