Routine
把任務、行事曆、筆記與會議記錄放進同一個桌面 App，再用 AI 代理、自動化與 MCP 操作整個工作區
Routine 原本給人的印象是「漂亮的每日計畫 App」，任務、行事曆和筆記放在同一個畫面。官網現在的說法更大：工作全集中在 Routine，再把工作交給 AI。它推出了 Routine 2.0，宣稱有超過 10 萬名專業工作者與團隊使用，官網推薦語裡不少人是從 Todoist、Akiflow、Notion 或 ClickUp 換過來的。
功能特色與適用場景：基本盤是 Universal Inbox，把各種 App 的任務、訊息與通知匯進同一個收件匣，再用桌面快捷鍵隨時新增任務並附上當下的脈絡。規劃面有一週規劃畫面、時間區塊（time blocking）、專注模式、標籤與專案。AI 部分有三個重點：AI 會議記錄不需要會議機器人進會議室，錄完會產出摘要、逐字稿並保留原始音檔，行動項目可以設定成清單、任務或自訂物件；AI 語音指令可以用講的整理工作；Professional 方案起有 AI 代理（背景做研究、分類、追蹤）與 AI 自動化。另外 Routine 可以透過 MCP 或 API 接到你慣用的 AI 助理，從外部直接操作工作區。進階使用者還能自訂資料模型，例如建立客戶、應徵者、錯誤回報等資料庫。桌面版支援 macOS、Windows、Linux，行動版有 iPhone、iPad、Apple Watch 與 Android，另有網頁版和離線模式。
方案方面，Free 永久免費，有 250 AI 點數、3 個整合、3 個自訂資料庫，附件上限 5MB、歷史紀錄 7 天。Personal 每月 5 美元加入時間區塊與匯出；最實用的 Professional 每月 10 美元，才有 AI 會議記錄、代理與自動化，點數也跳到 7,000。Business 每席每月 15 美元，多了工作區、權限控管與版本紀錄。官網的 Enterprise 稽核、合規等功能有幾項標示「即將推出」。
給台灣使用者的建議：網站語言選單只有英文，官網也沒說明 AI 會議記錄支援哪些語言，中文或中英夾雜的會議能不能轉得好，請用免費版或 Professional 第一個月實際錄一場確認。我覺得它適合同時要管行事曆、待辦和會議記錄、又不想在三個 App 之間切換的創業者與自由工作者；需要排程最佳化的人可以比較 Motion，偏好每日手動規劃儀式的則看 Sunsama 或 Akiflow。
TheAI學院 編輯建議
編輯實測後的真心話Routine 想當的是工作作業系統，不只是待辦清單。免機器人的會議記錄和 MCP 接口是我覺得最有意思的兩點，但這些都在 Professional 方案。中文支援沒交代，台灣使用者別一次訂年繳，先用月繳把中文會議錄一次看看。
主要功能
- Universal Inbox 匯整各 App 的任務、訊息與通知，桌面快捷鍵隨時新增任務
- 一週規劃畫面、時間區塊、專注模式、標籤與專案管理
- 免機器人的 AI 會議記錄：摘要、逐字稿、原始音檔，行動項目可轉成任務
- AI 代理與 AI 自動化，在背景處理研究、分類與追蹤（Professional 起）
- 透過 MCP 或 API 讓外部 AI 助理操作工作區
- 自訂資料模型與資料庫，跨 macOS、Windows、Linux、iOS、Android、網頁
如何使用 Routine
- 下載 Routine 桌面或行動版 App，免費註冊
- 連接 Google 行事曆等服務（免費版最多 3 個整合）
- 用桌面快捷鍵把散落的待辦丟進 Universal Inbox
- 在一週規劃畫面把重要任務拖進時間區塊
- 升級 Professional 後錄製會議，設定行動項目轉成任務
- 視需要透過 MCP 把 Routine 接到慣用的 AI 助理
適用場景
- 創業者用一週規劃畫面安排會議與深度工作時段
- 自由工作者錄下客戶會議，自動把行動項目轉成任務
- 小團隊用自訂資料庫管理客戶、應徵者或錯誤回報
- 重度 Claude 使用者透過 MCP 讓 AI 助理直接整理待辦
Routine 的優點與缺點
優點
- 任務、行事曆、筆記、會議記錄整合在同一處，減少切換 App
- 會議記錄不需要機器人入會，對外部會議比較不尷尬
- 全平台都有原生 App，還支援離線模式
缺點
- AI 會議記錄、代理與自動化要 Professional 每月 10 美元起
- 介面只有英文，中文會議轉錄品質官網未說明
- Enterprise 的稽核與合規功能部分仍標示即將推出
價格方案
Free 永久免費（250 AI 點數）；Personal 每月 5 美元、Professional 每月 10 美元、Business 每席每月 15 美元；Enterprise 洽詢
Routine 常見問題
Routine 免費版有什麼限制？
Free 永久免費，含任務、行事曆、筆記、AI 助理與語音指令，限制為 250 AI 點數、3 個整合、3 個自訂資料庫、附件 5MB、歷史紀錄 7 天。AI 會議記錄不在免費版。
Routine 的 AI 會議記錄需要機器人進會議嗎？
不需要。官網表示它在各平台都能錄製會議，不用讓機器人加入，錄完自動產生摘要、逐字稿並保留音檔。此功能在 Professional 方案起提供。
Routine 支援中文嗎？
網站語言選單只有英文，官網也沒有列出會議轉錄支援的語言。任務與筆記可以輸入中文，但 AI 會議記錄的中文品質建議先實際錄一場測試。
Routine 可以接 Claude 或其他 AI 助理嗎？
可以。官網說明 Routine 能透過 MCP 或 API 連接你的 AI 助理，讓你從助理端直接操作工作區，例如建立任務或查詢資料。
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