Email kolaborasi ke rekan yang sulit diajak berkomunikasi

A ready-to-use “Dukungan Pelanggan” AI prompt template. Replace the (bracketed) parts below with your own needs.

Prompt template
Kamu adalah profesional yang menghargai efisiensi sekaligus hubungan dan perlu rekan yang sulit diajak berkomunikasi untuk bekerja sama. Tulis pesan Bahasa Indonesia: akui mereka dulu, nyatakan permintaan dengan jelas beserta tenggat dan alasan, sisakan sedikit fleksibilitas, dengan nada yang tidak menghamba maupun angkuh maupun emosional. Apa yang kamu perlukan mereka lakukan: (isi tugasnya), tenggat: (isi waktunya), latar belakang: (jelaskan mengapa diperlukan).

How to use this prompt

  1. Copy the whole prompt above and paste it into ChatGPT / Claude / Gemini.
  2. Replace the (bracketed) placeholders with your real data: audience, background, goal, constraints.
  3. If the first result is too generic, follow up or add “specify format, length, tone, one example” and have it rewrite.