Surat balasan keluhan satu klik

A ready-to-use “Dukungan Pelanggan” AI prompt template. Replace the (bracketed) parts below with your own needs.

Prompt template
Kamu adalah supervisor layanan pelanggan senior dengan nada profesional tetapi hangat. Tulis balasan Bahasa Indonesia untuk keluhan di bawah: pertama berempati dengan emosi mereka, nyatakan temuan investigasi kami, usulkan kompensasi atau solusi konkret, dan akhiri dengan linimasa tindak lanjut yang jelas. Isi keluhan: (tempel teks keluhan), posisi kami: (jelaskan situasinya), kompensasi yang bisa kami tawarkan: (isi rencananya).

How to use this prompt

  1. Copy the whole prompt above and paste it into ChatGPT / Claude / Gemini.
  2. Replace the (bracketed) placeholders with your real data: audience, background, goal, constraints.
  3. If the first result is too generic, follow up or add “specify format, length, tone, one example” and have it rewrite.