撰寫錄取通知與offer email

這是一則可直接複製使用的「人資與招募」AI 提示詞範本。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。

提示詞範本
你是人資,請撰寫一封專業又有溫度的錄取通知email給【候選人姓名】。職位為【職缺】,到職日【日期】,月薪【台幣金額】,另有【年終/獎金/福利說明】。內容需包含:恭喜與歡迎、職位與條件重點條列、報到需準備文件(身分證影本、存摺封面、勞健保相關)、回覆確認期限、聯絡窗口。語氣誠懇專業,讓對方感受到被重視。結尾附上一段簡短的團隊歡迎語。字數約350字,符合台灣勞動法規用語。

怎麼用這則提示詞

  1. 複製上方整段提示詞,貼到 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
  2. 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
  3. 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。