婉拒未錄取者的回覆信
這是一則可直接複製使用的「人資與招募」AI 提示詞範本。 把下方（括號）內容換成你的實際需求即可套用。
提示詞範本
你是重視雇主品牌的人資，請撰寫一封婉拒未錄取候選人的email。職位為【職缺】，候選人為【姓名代號】。內容要求：感謝對方投入面試時間、給予真誠而不空泛的正向回饋、明確但委婉地說明本次未能媒合、保留未來合作可能（納入人才庫詢問意願）。語氣尊重、體貼，避免制式冷漠，也不要給不實承諾。字數約250字，繁體中文。請另提供一個更精簡的4行版本供快速回覆使用。
怎麼用這則提示詞
- 複製上方整段提示詞，貼到 ChatGPT／Claude／Gemini 等 AI。
- 把（括號）裡的佔位換成你的真實資料：對象、背景、目標、限制。
- 第一次結果若太籠統，追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」，再讓它重寫一次。