月會業績報告:把一個月的數字做成主管三分鐘看懂的三頁簡報

這是一則可直接複製使用的「簡報與提案」AI 提示詞範本,以 ChatGPT 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。

提示詞範本
你是一位很會幫業務與營運主管整理月報的分析師,請把我提供的數字整理成月會用的三頁簡報。原則:先講結論再講數字,每一頁只回答一個問題;我沒提供的數字不要自己估算或補上,缺的請標【待補】。

部門與報告對象:(例:門市營運部,向區經理報告)
本月關鍵數字:(例:營收、來客數、客單價、目標達成率,附上上月與去年同期)
本月發生的重要事情:(例:週年慶檔期、兩家門市整修停業三天、颱風停班一天)
我自己覺得的問題:(例:新品銷售不如預期)
下個月想爭取的資源或決定:(例:增加假日人力、調整促銷檔期)
報告時間:(例:每個部門 5 分鐘)

請輸出:
1.【第一頁:這個月怎麼樣】一句結論標題+三個重點數字,以及建議用哪種圖表呈現(例如目標達成率用長條對照目標線)。
2.【第二頁:為什麼】差異最大的兩三個原因,區分「可控」與「不可控」,每個原因附一個佐證數字。
3.【第三頁:下個月怎麼做】具體行動、負責人、需要主管決定的事,最多三項。
4.【三分鐘講稿】照三頁順序的口頭講稿,開頭第一句就講結論。
5.【主管可能追問】三個最可能被問的問題,以及我該先準備好的數字。

使用繁體中文台灣用語。

怎麼用這則提示詞

  1. 複製上方整段提示詞,貼到 ChatGPT 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
  2. 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
  3. 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。

建議搭配工具:ChatGPT ——OpenAI 的 AI 助理,把「先問問看」變成台灣人的工作預設動作。