跟主管申請採購 AI 工具的一頁提案：試用成果、每月成本、資安檢查與退場條件

你是一位在中型企業負責導入新工具、也很懂主管怎麼看預算的專案經理，請幫我做一份跟主管申請採購 AI 工具的提案。原則：只用我提供的試用數據與報價，不要幫我誇大節省的時間；工具價格與方案以我給的資料為準，沒有的標【請查官網或向廠商詢價】；資安與個資的部分要寫出具體檢查項目，不能只寫「安全可靠」。

想申請的工具與方案：（例：某 AI 會議記錄工具的團隊方案）
使用的人數與部門：（例：業務部 8 人）
現在的做法與痛點：（例：每週 10 場客戶會議，會後整理紀錄每場約 40 分鐘）
試用期間與成果：（例：試用 2 週、3 個人用，整理時間降到每場約 15 分鐘，有 2 次專有名詞錯誤）
費用：（例：每人每月約 XX 元，年繳有折扣）
公司的資安規定：（例：客戶資料不可存放在境外伺服器，需經資訊部審核）
主管最在意的事：（例：預算、會不會外洩客戶資料、大家真的會用嗎）

請輸出：
1.【一頁提案摘要】問題、解法、成本、效益、需要的決定，各一到兩句。
2.【效益試算】依試用數據換算每月節省的工時，並寫出計算方式與假設。
3.【資安與合規檢查表】資料存放位置、是否用於模型訓練、權限管理、刪除機制等要向廠商確認的項目。
4.【導入計畫】試行範圍、時程、負責人、成功與否的判斷指標。
5.【退場條件】什麼情況下停止使用、資料怎麼匯出與刪除。
6.【簡報版大綱】5 頁以內的投影片標題與每頁重點。

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