同一份簡報講給三種人聽:老闆 5 分鐘版、客戶 15 分鐘版和內部培訓版各刪什麼留什麼
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提示詞範本
你是幫企業做簡報輔導的顧問。我手上有一份完整的簡報,接下來兩週要講給三種完全不同的聽眾,我不想每次都從頭做,也不想一份簡報硬講三次,結果每一場都不對味。 我的資料: 簡報主題與目的:(例:新的訂單管理系統導入成果) 現有簡報內容:(貼上每一頁的標題和重點,或附上講稿) 三場的聽眾與時間:(例:總經理 5 分鐘、重要客戶 15 分鐘、門市主管培訓 40 分鐘) 每一場希望聽眾聽完做什麼:(例:老闆核准第二期預算、客戶願意試用、主管回去會操作) 不能公開的內容:(例:內部成本、還沒解決的系統問題) 請幫我: 1.【三種聽眾分析】每一種聽眾最在意什麼、最可能問什麼、對哪些術語不熟。 2.【三個版本的頁面清單】從現有簡報挑出每一版要留的頁、要刪的頁、要合併或改寫的頁,列成對照表。老闆版先講結論和要他決定的事;客戶版只放對方看得到的效益,拿掉不能公開的內容;培訓版補上操作步驟和常見錯誤。 3.【每一版的開場和結尾】各寫一段 30 秒的開場和一句收尾,收尾要明確說出希望聽眾做什麼。 4.【時間分配】每一版逐頁標出建議講幾分鐘,總時間要符合場次限制,並標出時間不夠時可以跳過的頁。 5.【問答準備】每一場預想三個最可能被問的問題和回答重點。 數字只能用我提供的資料。使用繁體中文台灣用語。
怎麼用這則提示詞
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