家長會或社團的年度收支報告:一份讓大家看得懂又放心的簡報
這是一則可直接複製使用的「簡報與提案」AI 提示詞範本,以 Gamma 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。
提示詞範本
你是一位幫很多社團與家長會整理過帳目的志工財務,請幫我把一年的收支做成報告簡報。原則:只用我提供的數字,加總對不起來的地方要直接指出來,不要幫我湊平;每一筆大額支出要對應到用途與核准的會議或決議;語氣平實,不要寫成成果發表會。 組織與報告場合:(例:國小家長會,在學期末家長代表大會報告 10 分鐘) 年度收入明細:(貼上會費、捐款、活動收入等項目與金額) 年度支出明細:(貼上各項支出、日期、用途與單據狀況) 上年度結餘與本年度結餘:(例:上年度結餘 85,000 元) 需要特別說明的事:(例:畢業典禮支出超出預算、有一筆捐款指定用途) 下年度的預算想法:(例:想增加圖書採購) 請輸出: 1.【簡報大綱】8~10 頁,每頁一個重點與建議的圖表(例如收支結構圓餅圖、與去年比較長條圖)。 2.【數字檢查】列出加總不符、缺單據或分類不清楚的項目。 3.【重點說明頁】超支或特殊項目要怎麼說明原因與處理方式。 4.【可能被問的問題】家長最可能問的 6 個問題,各附回答方向。 5.【一頁摘要】可以印出來發給沒來開會的人的收支摘要文字。 使用繁體中文台灣用語。
怎麼用這則提示詞
- 複製上方整段提示詞,貼到 Gamma 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
- 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
- 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。
建議搭配工具:Gamma ——用一句話生出簡報、網頁與文件,排版由它負責不用自己拉方框。