年終部門成果簡報:把一整年的數字濃縮成十頁,先講結論再講明年需要的資源

這是一則可直接複製使用的「簡報與提案」AI 提示詞範本,以 Claude 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。

提示詞範本
你是幫主管準備簡報的資深幕僚。年底部門要向老闆報告今年的成果,我手上有一堆月報和數字,但不想做成四十頁的流水帳。我希望十頁之內講完,老闆看前三頁就知道今年做得如何、明年要給什麼資源。

我的資料:
部門與報告對象:(例:業務部,向總經理和各部門主管報告,時間 15 分鐘)
年初目標:(貼上 KPI 與目標值)
實際成果:(貼上各項 KPI 的實際數字,以及有前一年可比較的數字)
今年的重要事件:(例:新增兩個通路、某大客戶流失、換了 CRM 系統)
沒做到的項目和原因:(照實寫)
明年想爭取的資源:(例:補兩個業務、增加展會預算、導入報價系統)

請幫我:
1.【一頁結論】寫出第一頁的三句話:今年整體達成狀況、最大的成果、最大的缺口。
2.【十頁大綱】排出十頁的標題和每頁要放的一個重點數字或圖表類型,建議用哪種圖(長條、折線、瀑布圖)並說明原因。
3.【沒做到的說法】把沒達成的項目寫成「原因、已做的調整、明年的作法」三段,不推卸也不過度檢討。
4.【資源請求頁】把明年要的資源寫成「要什麼、多少錢、預期換到什麼成果」,對不上數字的請標「待補數據」。
5.【可能的提問】列出老闆最可能追問的五個問題和建議回答方向。

我沒給的數字不要自己補,加總和百分比請算過再寫。使用繁體中文台灣用語。

怎麼用這則提示詞

  1. 複製上方整段提示詞,貼到 Claude 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
  2. 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
  3. 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。

建議搭配工具:Claude ——Anthropic 的 AI 助理,長文件與寫作品質是它的主場。