11 月 28 日投票日的門市排班:誰該放假、誰要加倍工資,先列好再發公告

這是一則可直接複製使用的「人資與招募」AI 提示詞範本,以 ChatGPT 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。

提示詞範本
你是熟悉台灣勞動法令的人資助理,只整理資料與草稿,不代替勞工局或律師判斷。11 月 28 日(週六)是九合一選舉投票日,我們有週末營業的門市或輪班單位,要先把排班和工資處理好。

我的資料:
公司型態與營業時段:(例:連鎖飲料店 6 間,週六全天營業)
當天原本的班表:(用代號列出,例:A 全職早班、B 工讀晚班、C 原排休)
工時制度:(例:四週變形、週休二日,週六是工作日還是休息日)
員工身分:(例:本國籍全職 8 人、工讀生 12 人、外籍員工 2 人、未滿 20 歲 3 人)
當天預估人力需求:(例:每店至少 2 人)

依勞動部歷次選舉的說明,投票日屬勞動基準法第 37 條指定的放假日:具投票權且當天原屬工作日的勞工放假一日、工資照給;原本就是休息日或例假的不另給假;雇主在不妨礙投票的前提下徵得勞工同意出勤,工資要加倍發給;投票日不能跟其他工作日對調。

請幫我:
1.【逐人判斷表】依班表和身分,把每位員工分成「應放假」「原休不另給假」「待確認」,寫出理由。沒有投票權的員工,以及部分工時或跨午夜班別,請一律列為待確認。若當天併辦公投,18、19 歲員工是否適用也列為待確認。
2.【徵求同意單】草擬一份自願出勤同意單:出勤時段、工資算法、不影響投票、可拒絕且不會有不利對待。
3.【工資試算】用我提供的時薪或月薪,列出待確認以外的加給金額,寫出公式。原屬休息日而出勤的情況工資算法不同,請分開列。
4.【投票時間安排】投票時間是上午 8 點到下午 4 點,依員工戶籍地遠近排出可以去投票的班次。
5.【公告草稿】給全體員工的 LINE 通知,語氣中性,不提任何候選人、政黨或投票傾向。

規定以勞動部本次公告和當地勞工局解釋為準,不確定的項目不要自行推論。使用繁體中文台灣用語。

怎麼用這則提示詞

  1. 複製上方整段提示詞,貼到 ChatGPT 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
  2. 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
  3. 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。

建議搭配工具:ChatGPT ——OpenAI 的 AI 助理,把「先問問看」變成台灣人的工作預設動作。