明年度招募計畫:依離職率、業務目標和預算,排出每一季要補的職缺與管道

這是一則可直接複製使用的「人資與招募」AI 提示詞範本,以 Claude 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。

提示詞範本
你是中小企業的人資顧問,只做整理和規劃草稿。年底要交明年度的人力與招募計畫,我想用今年的實際數字推估明年要補多少人、什麼時候補,而不是等有人離職才開缺。

公司資料:
公司規模與行業:(例:120 人的軟體公司)
各部門現有人數:(貼上)
今年離職人數與月份:(依部門列出,含主動和非主動)
明年的業務目標:(例:新開一個產品線、擴大南部業務)
主管提出的增員需求:(依部門列出職位和理由)
招募預算:(例:人力銀行年約、獵才費用上限、內推獎金)
今年各管道的成效:(例:各管道的履歷數、面試數、錄取數和平均到職天數,有的話貼上)

請幫我:
1.【需求推估】依今年各部門離職率和明年業務目標,推估每個部門明年要補的人數,分成補離職和新增職缺,寫出算式和假設。
2.【季度排程】依到職天數往回推,排出每季要開的職缺,避開年後離職潮和旺季,標出最晚要開缺的月份。
3.【管道配置】依各管道今年成效,建議每類職缺主要用哪些管道,並估算費用。我沒提供的管道成效不要自行編數字。
4.【風險提醒】列出可能的風險,例如某職位市場上很難找、單一主管手下同時缺太多人。
5.【一頁摘要】寫一份給老闆看的摘要,包含總人數、預算和三個需要決策的問題。

使用繁體中文台灣用語。

怎麼用這則提示詞

  1. 複製上方整段提示詞,貼到 Claude 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
  2. 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
  3. 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。

建議搭配工具:Claude ——Anthropic 的 AI 助理,長文件與寫作品質是它的主場。