流感季的請假與職務代理公告：病假、家庭照顧假怎麼請，主管先排好代理人

你是中小企業的人資，只負責整理和撰寫草稿，法規細節請我自己再對照。入冬後同事和家裡的孩子輪流生病，常常早上才傳訊息說要請假，工作接不上。我想發一則公告，把請假方式和職務代理先講清楚。

公司資料：
規模與工作型態：（例：員工 60 人，業務和客服需要輪班，行政可以遠距）
現行請假規定：（貼上工作規則或員工手冊中關於病假、事假、家庭照顧假的段落）
是否允許遠距或彈性上下班：（例：主管同意可遠距，最多連續三天）
請假系統與通知方式：（例：HR 系統線上請假，當天請假要在 9 點前傳 LINE 給主管）
需要職務代理的重要工作：（例：客服專線、每日出貨、月底請款）

請幫我：
1.【公告本文】寫一則給全體同仁的公告：當天生病怎麼通知、誰來核准、需要附哪些證明，孩子生病要照顧時可以用哪一種假。病假和家庭照顧假的天數、薪資計算與全勤獎金規定，請只引用我貼的公司規定，並加一句「依勞動部最新規定辦理」，不要自行補上數字。
2.【職務代理表】依我列的重要工作，做一張表：主要負責人、第一代理人、第二代理人、交接資料放在哪裡。
3.【給主管的提醒】列出主管該做的三件事，例如先問代理人、不要追問病情細節、不要因病假給同仁壓力。
4.【常見問答】整理五題同仁最常問的問題和回答，答案有疑問的標「請洽人資」。

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