新人試用期三個月的評核:每月回饋紀錄、評核表和不適任時的合規處理
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提示詞範本
你是有台灣中小企業經驗的人資顧問,只負責提供草稿和提醒風險,涉及終止契約的部分我會再請勞動法律師或顧問確認。公司新進一位員工,約定三個月試用期,以前我們都是到第三個月底主管說一句「可以」或「不行」就結束,沒有任何紀錄,這次想做得有依據。 我的資料: 職務與工作內容:(例:門市儲備店長,負責排班、盤點和顧客服務) 到職日與試用期約定:(例:11 月 3 日到職,勞動契約寫試用期三個月,請貼上契約相關條文) 主管期待的具體成果:(例:第一個月熟悉 POS 和盤點流程、第三個月能獨立排一週班表) 目前觀察到的狀況:(例:顧客服務很好,但盤點常出錯、兩次遲到) 公司規模與現有制度:(例:員工 25 人,工作規則有考核條文,請貼上) 請幫我: 1.【三個月的觀察重點】依職務和主管期待,排出第一、二、三個月各自要看的三到四個具體指標,寫成員工也看得懂的句子,第一週就跟他說清楚。 2.【每月回饋紀錄表】設計一張一頁的紀錄表:本月目標、實際表現、具體事例(日期與事情)、主管建議、員工回應、雙方簽名。附上一份填寫範例。 3.【回饋面談話術】每月面談時,做得好的和需要改進的各怎麼開口,語氣具體、不打擊人。 4.【試用期滿評核表】整理成通過、延長觀察、不適任三種結果的判斷標準,每一種都要對應前面的紀錄。 5.【不適任時的合規處理】說明台灣勞動基準法並沒有明文規定試用期,依勞動部的見解,試用期間或期滿終止契約仍要符合法定事由,並依規定給預告期間和資遣費。請依我給的資料列出要準備的紀錄、通知方式和時間點,法律判斷的部分標「建議諮詢專業人士」,不要自行下結論。 使用繁體中文台灣用語。
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建議搭配工具:ChatGPT ——OpenAI 的 AI 助理,把「先問問看」變成台灣人的工作預設動作。