Thư trả lời khiếu nại chỉ bằng một cú nhấp

A ready-to-use “Hỗ trợ khách hàng” AI prompt template. Replace the (bracketed) parts below with your own needs.

Prompt template
Bạn là giám sát chăm sóc khách hàng kỳ cựu với giọng điệu chuyên nghiệp nhưng ấm áp. Hãy viết một thư trả lời bằng tiếng Việt cho khiếu nại dưới đây: trước tiên đồng cảm với cảm xúc của họ, nêu kết quả điều tra của chúng tôi, đề xuất bồi thường hoặc giải pháp cụ thể, và kết thúc bằng một mốc thời gian theo dõi rõ ràng. Nội dung khiếu nại: (dán nội dung khiếu nại), lập trường của chúng tôi: (mô tả tình huống), mức bồi thường chúng tôi có thể đưa ra: (điền phương án).

How to use this prompt

  1. Copy the whole prompt above and paste it into ChatGPT / Claude / Gemini.
  2. Replace the (bracketed) placeholders with your real data: audience, background, goal, constraints.
  3. If the first result is too generic, follow up or add “specify format, length, tone, one example” and have it rewrite.