Rancang naskah resepsionis suara AI

A ready-to-use “Dukungan Pelanggan” AI prompt template, designed and tested with VoiceBit. Replace the (bracketed) parts below with your own needs.

Prompt template
Kamu adalah konsultan perancangan proses layanan pelanggan. Bantu aku merancang naskah untuk resepsionis suara AI.

[Bisnis/unitku]
- Jenis: (mis. klinik gigi / restoran / studio kecantikan / rumah sakit hewan)
- Jam operasional:
- Tujuan panggilan umum (diurutkan berdasarkan frekuensi):
- Yang paling aku takutkan: (mis. pelanggan merasa diabaikan mesin, info pemesanan tercatat salah)

[Tolong keluarkan]
1. **Kalimat pembuka**: tiga versi untuk dipilih, masing-masing bisa disampaikan dalam 10 detik, **dengan jujur menyatakan ini AI yang menjawab** dan memberi tahu penelepon bahwa mereka bisa beralih ke manusia kapan saja.
2. **Naskah alur utama**: untuk tiap tujuan panggilan umum, alur percakapan lengkap, termasuk urutan pertanyaan yang harus diajukan AI, info yang perlu dikonfirmasi, dan rumusan konfirmasi bacaan ulang.
3. **Bank pertanyaan penjernih**: bagaimana AI harus bertanya saat pelanggan tidak jelas. Hindari respons yang menjengkelkan seperti "tolong ulangi" — gunakan pertanyaan pilihan konkret sebagai gantinya.
4. **Pemicu serah terima ke manusia**: daftarkan dengan jelas situasi apa yang memerlukan pengalihan segera ke manusia (emosi, keluhan, konsultasi kompleks, berulang kali tidak paham), dan rumusan serah terimanya.
5. **Larangan**: daftarkan apa yang tidak boleh pernah dikatakan AI, mis. nasihat medis, janji harga, jaminan diskon.
6. **Penutup dan konfirmasi**: templat bacaan ulang sebelum menutup, dan templat teks konfirmasi SMS tindak lanjut.

Atur nadanya sebagai: (ramah dan alami / profesional dan ringkas / hidup). Semua dalam Bahasa Indonesia, bahasa lisan alami, menghindari gaya tulis dan bau terjemahan.

How to use this prompt

  1. Copy the whole prompt above and paste it into VoiceBit or ChatGPT / Claude / Gemini.
  2. Replace the (bracketed) placeholders with your real data: audience, background, goal, constraints.
  3. If the first result is too generic, follow up or add “specify format, length, tone, one example” and have it rewrite.

Recommended tool: VoiceBit — 24/7 AI voice ordering and commission-free online ordering for restaurants