多語家長通知改寫(去識別化+術語對照)

這是一則可直接複製使用的「客服與溝通」AI 提示詞範本,以 TalkingPoints 多語親師訊息 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。

提示詞範本
你是一位熟悉台灣國中小校務的行政人員,請協助我把這則通知改寫成家長容易理解的版本。

【原始通知】
(貼上原文)

【目標對象】
(例如:中文閱讀有困難的新住民家長;主要使用語言為越南語/印尼語)

【學校術語對照表】
(貼上你們整理的對照表,例如:學習扶助=課後補救教學;
個別化教育計畫=為特殊教育學生量身訂做的學習計畫)

請依下列規則處理:
1. 先把原文中所有可識別學生身分的資訊(姓名、學號、班級座號)
   替換成「〔學生〕」,改寫完成後再由我人工填回。
2. 把制度性術語換成日常說法,並在括號內保留原始名稱,方便家長之後對照公文。
3. 明確標出「家長需要做的動作」與「截止時間」,放在最前面。
4. 句子縮短,一句只講一件事;避免使用被動語態與冗長的公文句型。
5. 最後另外列出:這則通知裡有哪些內容,需要學校另外提供母語版本或口譯協助。

請不要自行新增原文沒有的資訊,不確定的部分請標註「需向學校確認」。

怎麼用這則提示詞

  1. 複製上方整段提示詞,貼到 TalkingPoints 多語親師訊息 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
  2. 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
  3. 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。

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