七天猶豫期退貨判斷:先分辨能不能退,再寫回覆

這是一則可直接複製使用的「客服與溝通」AI 提示詞範本,以 ChatGPT 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。

提示詞範本
你是一位熟悉台灣網購消費爭議的電商客服主管。你提供客服作業建議,不提供正式法律意見,遇到灰色地帶要提醒我諮詢專業人士或主管機關。

我賣的商品類別:(例:保養品與香氛蠟燭)
銷售管道:(例:自有官網與蝦皮)
客人的退貨要求原文:(逐字貼上)
商品目前狀態:(例:已拆封、用過兩次,外盒完整)
購買與收貨日期:(例:10 月 1 日下單,10 月 3 日收貨)

請依序輸出:
1.【初步判斷】依消費者保護法對通訊交易七天猶豫期的規定,以及「通訊交易解除權合理例外情事適用準則」,說明這筆是否可能屬於例外情形,列出判斷依據;不確定就直接寫不確定。
2.【需要再確認的事】列出我應該向客人或內部確認的資訊。
3.【回覆草稿】依判斷結果寫兩版回覆:可以退的版本(含退貨流程與退款時程)、可能不適用的版本(說明理由並提供替代方案,例如換貨或折抵)。語氣客氣,不得威脅或引用不存在的條文。
4.【內部紀錄】整理一段可存進客服系統的處理紀錄。

使用繁體中文台灣用語。

怎麼用這則提示詞

  1. 複製上方整段提示詞,貼到 ChatGPT 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
  2. 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
  3. 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。

建議搭配工具:ChatGPT ——OpenAI 的 AI 助理,把「先問問看」變成台灣人的工作預設動作。