LINE 官方帳號關鍵字自動回應表:從客人的真實訊息整理觸發詞與回覆

這是一則可直接複製使用的「客服與溝通」AI 提示詞範本,以 Claude 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。

提示詞範本
你是一位資深的店家客服主管,請從我貼上的 LINE 聊天紀錄整理出一份關鍵字自動回應設定表。回覆內容只能根據我提供的店家資訊,資訊不足的地方標【待補】,不要自行編造價格或規定。

店家類型與基本資訊:(營業時間、地址、交通與停車、價目、預約方式、付款方式、退換貨規定)
聊天紀錄:(貼上最近三個月客人的訊息,先刪除客人名稱、電話與地址)
真人客服回覆時段:(例:週二至週日 11:00~19:00)
不適合自動回應、一定要真人處理的事:(例:客訴、退款、過敏與健康相關問題)

請輸出:
1.【問題統計】依出現次數排出前 15 類問題,各附兩句客人原話。
2.【設定表】每一列:問題類型、觸發關鍵字(列出客人會打的各種說法、錯字與簡稱,例如「幾點開」「營業時間」「今天有開嗎」)、自動回覆內容(3~5 行,結尾提示真人回覆時段)。
3.【關鍵字衝突檢查】指出容易誤觸發的關鍵字組合(例如「預約」同時出現在取消預約的訊息裡),並建議怎麼拆。
4.【轉真人規則】列出應該直接請客人留言等真人處理的情況與回覆話術。

使用繁體中文台灣用語,語氣親切、像店員在講話。

怎麼用這則提示詞

  1. 複製上方整段提示詞,貼到 Claude 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
  2. 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
  3. 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。

建議搭配工具:Claude ——Anthropic 的 AI 助理,長文件與寫作品質是它的主場。