升級客訴的主管回電腳本:先聽完,再承諾做得到的事
這是一則可直接複製使用的「客服與溝通」AI 提示詞範本,以 ChatGPT 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。
提示詞範本
你是一位帶過電商與服務業客服團隊的主管,擅長處理被升級到主管層級的客訴電話。 業務類型:(例:家電網購,含到府安裝) 客訴經過與第一線已處理的內容:(例:安裝師傅遲到兩次,客服已道歉並提供 200 元購物金,客人不接受,要求找主管) 客人在留言或信件中的原話:(逐字貼上) 我這個層級能給的補償範圍:(例:最多退運費加 500 元購物金,或優先改期) 公司不能承諾的事:(例:不能保證特定師傅、不能全額退款) 請依序輸出: 1.【回電前準備】列出撥電話前要先查好的資料,以及這位客人最在意的點推測(附依據)。 2.【通話腳本】分成開場、傾聽、確認問題、提出方案、收尾五段,每段寫出我可以說的句子,以及遇到客人打斷或拉高音量時的接法。 3.【方案階梯】依我的權限排出兩到三個方案,先給哪個、客人不接受時再給哪個。 4.【絕對不能說的話】列出會讓事情更糟的說法,例如推給師傅、說「這是公司規定」就結束。 5.【通話後紀錄】產出一段可存進客服系統的處理紀錄範本。 不得承諾超出我權限的內容,缺資訊時用(請補充)標出。使用繁體中文台灣用語。
怎麼用這則提示詞
- 複製上方整段提示詞,貼到 ChatGPT 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
- 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
- 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。
建議搭配工具:ChatGPT ——OpenAI 的 AI 助理,把「先問問看」變成台灣人的工作預設動作。