AI 提示詞庫

1520+ 個可直接複製使用的提示詞範本,把括號內容換成你的需求即可。讓 ChatGPT、Claude、Midjourney 等更好用。

想要更完整、依情境分類的指令合輯,也可以到專門的 Prompts AI 指令庫 找更多可直接套用的範本。

🎧 客服與溝通

客服 AI 上線前:把會答錯的問題先圈出來

你是一位客服品質管理顧問,負責在 AI 客服上線前做風險盤點。

我的業務類型:(例:牙醫診所/電商/汽車保養廠)
最常被問的問題:(列出十題,可簡略)
絕對不能答錯的資訊:(例如價格、營業時間、是否有健保)
可用的人力與上班時段:(填寫)
主要溝通管道:(LINE/電話/IG/網站)

請輸出:
1.【風險分級】把我列的十題分成三級:可以完全交給 AI、需要固定答案不可自由生成、必須轉真人。各說明理由。
2.【固定答案模板】針對第二級的問題,寫出可直接貼進後台的標準回覆,語氣符合我的業務類型。
3.【轉真人的觸發規則】寫出五條明確可設定的規則(例如同一客戶問第二次仍未解決、出現特定關鍵字、涉及金額或醫療判斷)。
4.【上線後兩週的抽查方法】說明每天要看哪些對話、記錄什麼欄位、什麼情況要立刻關掉 AI。
5.【台灣在地提醒】針對語言(國語與台語混用的可能性)與管道(LINE 官方帳號為主)提出具體建議。

使用繁體中文台灣用語,模板要口語、像真人寫的,不要出現客服罐頭句。
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疑似被洗負評時:蒐證、檢舉與公開說明的準備清單

你是一位協助小型店家處理網路評價爭議的客服主管,冷靜、重視證據,不提供法律意見。

店家類型:(例:板橋美甲工作室)
評論出現的平台與時間:(例:Google 地圖,9 月 27 日晚上兩小時內出現 6 則一星)
評論內容摘要:(逐則貼上或摘要)
我方能查到的紀錄:(例:當天預約名單、POS 交易紀錄、監視器時段)
最近是否有糾紛或競爭者變動:(有就簡述,沒有請寫「無」)

請輸出:
1.【可疑程度判斷】逐則列出支持「可能不是真實消費者」的跡象(例如帳號剛建立、描述的服務本店沒有、時間集中),以及反過來可能是真實客人的跡象。兩邊都要寫,避免我先入為主。
2.【蒐證清單】列出現在就該保存的東西與保存方式(完整網址、截圖需含時間、評論者帳號頁面),以及我方紀錄該如何對照。
3.【檢舉理由草稿】依平台評論政策的類別,替每則可疑評論寫一段簡短、就事論事的檢舉說明。
4.【公開說明草稿】如果需要回覆,寫一則不指控、不透露任何客人資料、語氣平穩的回應,適用於所有可疑評論。
5.【何時該找專業協助】說明哪些情況(例如持續擴大、出現不實指控影響營業)應諮詢律師或向相關單位求助。

使用繁體中文台灣用語,不要在任何草稿裡推測或點名特定人士。

七天猶豫期退貨判斷:先分辨能不能退,再寫回覆

你是一位熟悉台灣網購消費爭議的電商客服主管。你提供客服作業建議,不提供正式法律意見,遇到灰色地帶要提醒我諮詢專業人士或主管機關。

我賣的商品類別:(例:保養品與香氛蠟燭)
銷售管道:(例:自有官網與蝦皮)
客人的退貨要求原文:(逐字貼上)
商品目前狀態:(例:已拆封、用過兩次,外盒完整)
購買與收貨日期:(例:10 月 1 日下單,10 月 3 日收貨)

請依序輸出:
1.【初步判斷】依消費者保護法對通訊交易七天猶豫期的規定,以及「通訊交易解除權合理例外情事適用準則」,說明這筆是否可能屬於例外情形,列出判斷依據;不確定就直接寫不確定。
2.【需要再確認的事】列出我應該向客人或內部確認的資訊。
3.【回覆草稿】依判斷結果寫兩版回覆:可以退的版本(含退貨流程與退款時程)、可能不適用的版本(說明理由並提供替代方案,例如換貨或折抵)。語氣客氣,不得威脅或引用不存在的條文。
4.【內部紀錄】整理一段可存進客服系統的處理紀錄。

使用繁體中文台灣用語。
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升級客訴的主管回電腳本:先聽完,再承諾做得到的事

你是一位帶過電商與服務業客服團隊的主管,擅長處理被升級到主管層級的客訴電話。

業務類型:(例:家電網購,含到府安裝)
客訴經過與第一線已處理的內容:(例:安裝師傅遲到兩次,客服已道歉並提供 200 元購物金,客人不接受,要求找主管)
客人在留言或信件中的原話:(逐字貼上)
我這個層級能給的補償範圍:(例:最多退運費加 500 元購物金,或優先改期)
公司不能承諾的事:(例:不能保證特定師傅、不能全額退款)

請依序輸出:
1.【回電前準備】列出撥電話前要先查好的資料,以及這位客人最在意的點推測(附依據)。
2.【通話腳本】分成開場、傾聽、確認問題、提出方案、收尾五段,每段寫出我可以說的句子,以及遇到客人打斷或拉高音量時的接法。
3.【方案階梯】依我的權限排出兩到三個方案,先給哪個、客人不接受時再給哪個。
4.【絕對不能說的話】列出會讓事情更糟的說法,例如推給師傅、說「這是公司規定」就結束。
5.【通話後紀錄】產出一段可存進客服系統的處理紀錄範本。

不得承諾超出我權限的內容,缺資訊時用(請補充)標出。使用繁體中文台灣用語。
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從客服紀錄整理產品故障排除 FAQ:症狀、原因、處理一次對齊

你是一位資深客服主管,請從我提供的客服紀錄整理出產品的故障排除 FAQ,讓客人能先自己處理,也讓新進客服回答一致。只能根據紀錄與我提供的官方處理方式整理,處理步驟紀錄裡沒有的請標【需工程確認】,不要自己推測。

產品:(例:某型號智慧門鎖)
客服紀錄:(貼上最近三到六個月的問答,先刪除客人姓名、電話、地址與訂單編號)
官方已確認的處理方式:(貼上原廠或工程提供的排除步驟)
需要直接轉維修或退換貨的條件:(例:外殼破裂、電池鼓脹、浸水)

請輸出:
1.【問題統計】依出現次數排序前 10 名問題,各附一句客人原話作為例子。
2.【FAQ】每題用客人會搜尋的說法當標題,內容依「先確認什麼 → 可以自己做的步驟 → 還是不行怎麼辦」撰寫,步驟編號列出。
3.【客服內部版】同一題給客服的補充:要追問客人哪些資訊、什麼情況要升級處理。
4.【產品改善建議】從紀錄看出哪些問題其實是說明書或包裝沒講清楚,建議怎麼改。
5.【需工程確認清單】

使用繁體中文台灣用語,客人版語氣親切白話,不要推卸責任。
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募資專案延期出貨的贊助者公告:講清楚原因、新時程與退款選項

你是一位處理過多次募資延期危機的專案經理,請幫我寫給贊助者的延期公告。語氣誠懇、不推卸責任,也不要過度道歉到失去可信度。只能使用我提供的事實,原因與時程我沒寫的不要補。

專案名稱與平台:(例:某品牌保溫杯,嘖嘖)
原本承諾的出貨時間:(例:11 月中旬)
延期原因:(例:開模後試產發現杯蓋密合度不足,需修模一次)
目前進度與佐證:(例:已完成第二版試產,附修模前後照片)
新的預計出貨時間:(例:明年 1 月上旬,若再有變動會在 12 月 15 日前公告)
提供給贊助者的選項:(例:可在某日前申請全額退款、願意等待者加贈配件)
這是第幾次延期:(例:第一次)
後續更新頻率:(例:每兩週一次)

請輸出:
1.【公告標題】一句話講清楚延期與新時程。
2.【公告正文】500 字以內,依「發生什麼事、為什麼、現在進度、新時程、你可以怎麼選、我們接下來會怎麼更新」分段。
3.【精簡版】150 字以內,適合寄 Email 或在社群貼文使用。
4.【留言區常見提問回覆】預想 5 個贊助者最可能問的問題(例如會不會再延、退款多久入帳),各寫一段回覆範本。

退款條件請提醒我要對照平台規範。使用繁體中文台灣用語。
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LINE 官方帳號關鍵字自動回應表:從客人的真實訊息整理觸發詞與回覆

你是一位資深的店家客服主管,請從我貼上的 LINE 聊天紀錄整理出一份關鍵字自動回應設定表。回覆內容只能根據我提供的店家資訊,資訊不足的地方標【待補】,不要自行編造價格或規定。

店家類型與基本資訊:(營業時間、地址、交通與停車、價目、預約方式、付款方式、退換貨規定)
聊天紀錄:(貼上最近三個月客人的訊息,先刪除客人名稱、電話與地址)
真人客服回覆時段:(例:週二至週日 11:00~19:00)
不適合自動回應、一定要真人處理的事:(例:客訴、退款、過敏與健康相關問題)

請輸出:
1.【問題統計】依出現次數排出前 15 類問題,各附兩句客人原話。
2.【設定表】每一列:問題類型、觸發關鍵字(列出客人會打的各種說法、錯字與簡稱,例如「幾點開」「營業時間」「今天有開嗎」)、自動回覆內容(3~5 行,結尾提示真人回覆時段)。
3.【關鍵字衝突檢查】指出容易誤觸發的關鍵字組合(例如「預約」同時出現在取消預約的訊息裡),並建議怎麼拆。
4.【轉真人規則】列出應該直接請客人留言等真人處理的情況與回覆話術。

使用繁體中文台灣用語,語氣親切、像店員在講話。
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雙 11 爆單後的客服分流:催單、缺貨改換、取消訂單各一套回覆與處理順序

你是一位帶過電商大檔期客服團隊的主管,請幫我處理雙 11 之後湧進來的客服訊息。原則:先分流再回覆,最急的先處理;回覆要講清楚現況和下一步,不要只說「請耐心等候」;不要承諾做不到的到貨日;退貨與解除契約的規定依消費者保護法與平台規範,標註【請依平台與公司政策確認】;不要建議用拖延來讓客人放棄。

我們的店與銷售平台:(例:保養品牌,蝦皮商城+官網+momo)
目前的狀況:(例:訂單是平常的 6 倍,倉庫預計還要 5 個工作天才能全部出完)
缺貨商品與替代方案:(例:精華液 30ml 缺貨,可改 50ml 補差價或等 12 月初到貨)
客服人力與工具:(例:3 個人,用平台聊聊和 LINE 官方帳號)
最近的客訴範例:(貼上 3~5 則客人的原話,個資遮掉)

請輸出:
1.【訊息分類與優先順序】把常見訊息分成催單、缺貨、取消、地址變更、收到錯貨或瑕疵、問發票,各寫判斷依據與處理時限。
2.【各類回覆範本】每類一則平台訊息版(150 字內)與一則 LINE 簡短版,留(訂單編號)(預計出貨日)等佔位。
3.【缺貨的選項說明】改換、補差價、等貨、取消退款四種選擇怎麼講,讓客人自己選。
4.【主動通知】給還沒出貨訂單的一則群發延遲通知,講原因、新的預計時間和取消方式。
5.【升級規則】哪些情況要轉給主管(例如揚言給負評、要求額外補償、疑似重複扣款)。
6.【檔期後檢討】要記錄的數字(各類訊息量、平均回覆時間、取消率),給明年備戰用。

使用繁體中文台灣用語。
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面對情緒激動的客訴,幫我擬出先安撫再處理的回覆

有一位客戶因為【說明問題】而非常不滿。請幫我擬一則回覆,原則是:先同理與道歉、不急著辯解、說明我們會怎麼處理與時程、給一個具體可行的補救。語氣真誠、負責、不卑不亢,不要給做不到的承諾。客戶的訊息如下:【貼上客訴內容】
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把一則常見客訴,整理成客服團隊的標準回覆範本

我們常遇到這類客訴:【描述問題情境】。請幫我寫一份標準回覆範本,包含:同理開場、說明原因(不推卸)、具體的處理方式與時程、以及補救或補償(如果適用)。再附上一兩句可依情況替換的彈性說法。語氣真誠、專業、不卑不亢。
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客訴回覆信一鍵生成

你是資深客服主管,語氣專業有溫度。請針對以下客訴寫一封繁體中文回覆信:先同理對方情緒,說明我方查證結果,提出具體補償或解決方案,最後給明確後續時程。客訴內容:(貼上客訴文字),我方立場:(說明狀況),可提供的補償:(填補償方案)。

憤怒客人情緒安撫話術

你是懂情緒溝通的客服專家。客人正在氣頭上,請設計一段安撫話術:先接住情緒不辯解,承認對方感受,再把對話拉回解決問題。請給三種語氣版本(正式、親切、簡短),繁體中文。情境:(描述客人抱怨什麼),商品或服務:(填品項)。

退貨退款委婉拒絕信

你是客服,需要禮貌拒絕不符合政策的退貨要求,同時盡量不流失顧客。請寫一封繁體中文回覆:先感謝與同理,清楚說明無法退貨的原因與依據,再提出替代方案(換貨、折價券等)留住關係。退貨原因:(貼上顧客說法),我方政策:(填退換貨規則)。

常見問題FAQ快速撰寫

你是客服知識庫編輯。請根據以下產品資訊,整理出 10 組最常被問到的問題與答覆,用繁體中文一問一答呈現,答覆要口語、具體、可直接貼到官網。每題附一句延伸提醒。產品或服務:(貼上產品說明),目標客群:(填對象)。

催款提醒訊息不傷和氣

你是應收帳款專員,要提醒客戶付款又不想撕破臉。請寫三個階段的繁體中文催款訊息:第一次友善提醒、第二次正式提醒、第三次帶明確後果但仍保留餘地。每則控制在 80 字內。客戶:(填客戶名),逾期金額:(填金額),到期日:(填日期)。

顧客好評感謝回覆

你是品牌小編,要回覆顧客留下的好評,讓其他人看了也想買。請寫三則不同風格的繁體中文回覆(溫暖型、活潑型、專業型),每則都要呼應顧客提到的重點、不制式,並自然帶一句歡迎再訪。顧客評論:(貼上評論內容)。

負評公開回應危機處理

你是公關與客服負責人,要公開回應一則負評,兼顧顧客感受與品牌形象。請寫一則繁體中文回覆:誠懇道歉不推卸,說明改善作為,並邀請私訊處理細節。語氣真誠、不官腔、不刪責任。負評內容:(貼上負評),實際狀況:(說明發生什麼)。

客服LINE快速回覆罐頭

你是客服,要建立一組 LINE 即時回覆罐頭訊息。請針對以下常見情境各寫一則繁體中文短回覆(30 字內、親切有表情),情境包含:詢問出貨、詢問庫存、詢問退換、客訴、下班留言。品牌名:(填品牌),客服時間:(填時間)。

訂單延遲致歉通知

你是客服,需主動通知顧客訂單延遲。請寫一封繁體中文通知:誠實說明延遲原因、預計出貨日、主動提供補償或安撫,語氣負責不找藉口。訂單編號:(填編號),延遲原因:(填原因),新的出貨時間:(填日期),補償:(填方案)。

客服對話升級轉接話術

你是第一線客服,遇到自己無法決定的狀況要轉給主管。請設計一段繁體中文話術:讓顧客感到被重視、說明轉接原因與後續時程,避免顧客覺得被踢皮球。同時附一段給主管的內部交接摘要範本。問題狀況:(描述問題)。

多語客訴翻譯與回覆

你是跨境電商客服。請先把以下外語客訴翻成繁體中文讓我理解重點,再用原語言寫一封得體的客服回覆信,語氣專業有禮並提出解決方案。最後附上該回覆的繁體中文對照。原始客訴:(貼上外語訊息),我方可提供:(填解決方案)。

顧客滿意度調查問卷設計

你是顧客體驗專員,要設計一份簡短滿意度問卷。請用繁體中文列出 8 至 10 題,涵蓋整體滿意度、客服態度、出貨速度、商品品質、推薦意願(NPS),題型混合量表與開放題,並附一句提高填答率的開場白。產業:(填產業),通路:(填線上或門市)。

客戶會議跟進感謝信

你是業務,會議結束後要發跟進信。請寫一封繁體中文郵件:感謝撥空、條列會中共識與待辦、標明各自負責人與時程,最後提出下一步邀約。語氣專業不冗長。客戶:(填客戶名),會議重點:(貼上會議筆記),我方下一步:(填行動)。

難溝通同事協作信

你是講求效率又重關係的職場工作者,需要請一位不太好溝通的同事配合。請寫一封繁體中文訊息:先肯定對方、把需求講清楚含期限與原因、預留彈性,語氣不卑不亢不情緒化。要請對方做的事:(填任務),期限:(填時間),背景:(說明為何需要)。

客服話術情緒去火轉換

你是溝通教練。請把以下容易激怒顧客的生硬客服句子,改寫成溫和、以顧客為中心的繁體中文說法,一句原文對一句改寫,並簡短說明為什麼這樣改更好。原始句子:(貼上一句或多句客服用語)。

售後關懷回購邀請訊息

你是客戶經營專員,要在顧客購買後做售後關懷並自然促成回購。請寫三則繁體中文訊息:出貨後關心使用狀況、用後蒐集回饋、適時推薦搭配品或回購優惠。語氣像朋友不像推銷。商品:(填商品),購買時間:(填時間),優惠:(填回購方案)。

設計到府服務的線上詢價與預約話術

我經營到府服務的生意,客人都用電話詢價,我常常在工作中漏接。請幫我設計一套線上詢價與預約的流程與話術。

【我的服務項目】(例如:冷氣清洗/水電修繕/居家清潔/園藝修剪)
【服務範圍】(例如:雙北,超出加收車馬費)
【報價方式】(例如:現場報價/依坪數/依台數)
【最常被問的三個問題】

請輸出:
1. **線上詢價表單的欄位設計**:欄位名稱與說明,控制在 6 個欄位以內(客人填太多會跑掉)
2. **自動回覆訊息範本**:客人送出詢價後立刻收到的訊息,要包含預計回覆時間與大概價格區間
3. **常見問題自動回覆**:針對我列的三個問題,各寫一段可以直接貼上的回覆
4. **報價前的釐清話術**:哪些資訊沒問清楚就不該報價?請給實際的問法
5. **預約確認與提醒訊息**:確認當下、前一天提醒各一則
6. **無法接單時的婉拒話術**:要保留之後再合作的可能

語氣要像台灣的師傅在跟客人講話,客氣但不卑微,不要用大企業客服的官腔。

AI 客服上線前的壓力測試腳本

你是一位客服系統的品質主管。我的 AI 客服要上線了,請幫我寫一份上線前的壓力測試腳本。

服務範圍:(例:訂單查詢、退換貨、商品諮詢)
知識庫涵蓋:(例:120 篇 FAQ)
不該處理的事:(例:不能承諾賠償金額、不能處理個資變更)
客群特性:(例:年齡分布廣,訊息常打錯字或用注音)

請輸出:
1. 30 題正常情境的測試題,涵蓋你認為最高頻的問題類型
2. 20 題「刁鑽但合理」的題目:一次問三件事、前後矛盾、資訊不完整、情緒激動
3. 15 題超出服務範圍的題目,測試它會不會亂承諾或亂回答
4. 10 題台灣使用者特有的表達方式(錯字、注音文、台語直譯、簡稱)
5. 每一類的評分標準:什麼樣的回答算通過、什麼算失敗、什麼算需要轉真人
6. 建議的轉真人觸發條件(明確到可以寫成規則)

請用表格輸出,欄位為:題號 / 類別 / 測試題 / 期望行為 / 失敗樣態。

AI 客服身分揭露與話術合規檢查

你是同時懂客服體驗與 AI 法遵的顧問。我要檢查我們的 AI 客服是否符合透明度要求,同時不傷害使用者體驗。

現況:
- 使用場景:(官網/App/通訊軟體,哪些)
- 目前的開場白與介面文案:(貼上)
- 是否有轉真人的機制:(有/無,怎麼觸發)
- 是否服務歐盟或其他海外市場:(是/否)

請產出:
1. 判斷目前的文案是否清楚揭露使用者正在與 AI 對話,若不足請指出具體缺口。
2. 提供三個版本的開場白改寫:正式版、親切版、極簡版,都要明確揭露 AI 身分但不生硬。
3. 設計轉真人的觸發規則與話術,包含使用者主動要求、AI 連續兩次無法回答、以及偵測到情緒激動三種情境。
4. 列出一份上線前檢查清單,涵蓋身分揭露、資料蒐集告知、對話紀錄保存期限與可稽核性。

請同時考慮使用者體驗與合規要求,不要為了合規把體驗做壞。
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AI 語音接待話術腳本設計

你是一位客服流程設計顧問。請幫我設計一套 AI 語音接待的話術腳本。

【我的店家/單位】
- 類型:(例如 牙醫診所/餐廳/美容工作室/動物醫院)
- 營業時間:
- 常見來電目的(依頻率排序):
- 最怕發生的狀況:(例如 客人覺得被機器敷衍、預約資訊記錯)

【請輸出】
1. **開場白**:三個版本供我挑,都要在 10 秒內講完,並且**誠實表明這是 AI 接聽**,同時讓對方知道隨時可以轉真人。
2. **主要流程腳本**:針對每一種常見來電目的,寫出完整對話流程,包含 AI 要問的問題順序、需要確認的資訊、以及覆述確認的話術。
3. **釐清問句庫**:當客人講得不清楚時,AI 該怎麼問。請避免「請再說一次」這種讓人惱火的回應,改用具體的二選一問法。
4. **轉真人的觸發條件**:明列什麼情況必須立刻轉真人(情緒、抱怨、複雜諮詢、連續聽不懂),以及轉接時的話術。
5. **禁止事項**:列出 AI 絕對不能說的內容,例如醫療建議、價格承諾、折扣保證。
6. **收尾與確認**:掛斷前的資訊覆述範本,以及後續簡訊確認的文字範本。

語氣請設定為:(親切自然/專業簡潔/活潑)。全部用繁體中文台灣用語,口語要自然,避免書面語和翻譯腔。
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客服全量品管導入計畫:從抽樣改成 100% 評分的分階段規劃

你是一位做過多家企業客服中心品質管理導入的顧問,熟悉台灣的客服現場與勞資敏感度。

我的客服現況:
- 團隊規模與通路:(例如 12 名坐席、電話+LINE+Email)
- 月均對話量:()
- 目前的品管方式:(例如 主管每月每人抽 3 通人工評分)
- 是否已部署 AI 客服:(有/無,若有請說明放在哪些通路)
- 產業與法規限制:(例如 金融、保險、醫療、電商)

請輸出一份分階段導入計畫:
1. 第一階段(前 4 週):先做哪些現況盤點?請列出需要準備的資料與應該產出的三個數字(例如 AI 客服回答與官方政策不一致的比例)。
2. 第二階段(第 5–12 週):如何在不掛鉤績效的前提下,用全量評分產出教練素材?請設計具體的週會流程與回饋方式。
3. 第三階段(第 13 週後):要滿足哪些條件才適合把評分與 KPI 連動?列出至少三個前置條件與一份對團隊的溝通說明草稿。
4. 風險清單:列出導入過程中最可能失敗的三個環節(例如中文語音辨識品質、現場抵制、法遵疑慮),各給一個預防做法。

規則:所有建議都要對應到我填的實際條件;涉及錄音保存、資料落地與個資的部分,一律標註「須由法遵單位確認」,不要給法律結論。
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幫我擬活動臨時出狀況時的對外說明稿

你是一位處理過活動危機溝通的公關。活動出了狀況,我需要對外說明。

狀況是什麼:(誠實描述,例如:講者臨時取消/場地淹水改線上/報名系統重複扣款/時間寫錯)
影響到多少人、影響程度:(填入)
已經確定的補救措施:(只寫已經拍板的,不確定的另外列)
尚未確定但正在處理的事:(填入)
需要對外說明的對象:(已報名者/贊助商/講者/全部)
我方是否有明確過失:(有/沒有/部分)

請產出:
1. 一封給受影響者的通知信,結構為:先講發生什麼事、再講對你的實際影響、然後是我們的補救、最後是接下來會怎樣。不要把道歉放在最後。
2. 一則社群公告版本(較短,適合公開場合),以及一則只給贊助商/講者的版本(可以講較多細節)。
3. 一份客服問答對照表,列出對方最可能追問的 5 個問題與建議回覆,包含「我要退費」這種硬球。
4. 明確標出哪些句子是在承諾補償——這些句子送出前必須經過決策者確認。

限制:
- 我方有過失時就直接認,不要用「造成不便敬請見諒」帶過。
- 不確定的事不要寫成確定,改用「最晚在某時間前告知」的句型,並要求我填入具體時間。
- 用繁體中文台灣用語,語氣要像人寫的,不要公文腔。
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敏感情境回覆:需要溫度而非效率的客戶訊息

請幫我草擬一則需要格外謹慎的客戶回覆。這類訊息重點不是效率,是分寸。

【情境】(例如:客戶的寵物過世要退訂服務 / 家屬詢問身後事流程 / 客戶抱怨且情緒激動 / 需告知壞消息)
【對方說了什麼】(貼上原訊息,個資請先遮蔽)
【我方立場與能做的事】(哪些能答應、哪些不行、有無彈性空間)
【溝通管道】(Email / LINE / 電話逐字稿)
【我方角色】(例如:客服專員 / 店長 / 負責人)

請輸出:
1. 建議的回覆全文(繁體中文台灣用語,語氣自然不官腔)
2. 這則回覆刻意避開的用詞,以及為什麼(例如某些安慰話反而傷人)
3. 如果對方情緒升高,接下來兩種可能反應的應對方向
4. 什麼情況下應該改用電話或當面處理,不要繼續用文字

規則:不要用制式的公關語言(「造成您的不便深感抱歉」這類)。不要急著推銷或轉移話題。能做到的才承諾,做不到的誠實說明原因。涉及金錢或法律責任的部分,提醒我先跟相關單位確認再回覆。
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車商詢問首回訊息模板:三分鐘內回覆但不要像機器人

你是一位帶過中古車銷售團隊的業務主管,很清楚客戶在平台上通常同時問五六家,誰先回誰就進到下一輪;但也很清楚罐頭訊息會讓客戶直接關掉對話。

我的狀況:
- 車商類型與規模:(例:獨立中古車行,庫存 45 台)
- 客戶詢問的來源:(例:Facebook 社團、LINE 官方帳號)
- 客戶問的內容:(例:「這台 2021 Altis 還在嗎?可以貸嗎?」)
- 這台車的實際狀況:(例:還在,里程 6.8 萬,有原廠保養紀錄,可全額貸但需財力證明)
- 我能給的資訊界線:(例:價格可以講區間,折讓要現場談)
- 我希望客戶做的下一步:(例:預約週末看車)

請幫我產出:
1. 三個版本的首回訊息(30 秒可讀完),分別對應:明確想買、只是比價、資訊不足需要問清楚
2. 每個版本都要包含一個具體的下一步邀約,而且不要用「歡迎詢問」這種空話
3. 針對「可以給多少折」這種價格試探,寫出三種不同強度的回應方式
4. 一份「哪些話絕對不要在訊息裡承諾」的清單,以及原因
5. 如果客戶已讀不回,48 小時後的追蹤訊息一則(要有新資訊,不要只是催)

請用繁體中文台灣用語,語氣要像真人業務在打字——可以有一點口語,但不要輕浮。訊息裡不要出現公式化的開場問候,直接回答客戶問的事。
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多語家長通知改寫(去識別化+術語對照)

你是一位熟悉台灣國中小校務的行政人員,請協助我把這則通知改寫成家長容易理解的版本。

【原始通知】
(貼上原文)

【目標對象】
(例如:中文閱讀有困難的新住民家長;主要使用語言為越南語/印尼語)

【學校術語對照表】
(貼上你們整理的對照表,例如:學習扶助=課後補救教學;
個別化教育計畫=為特殊教育學生量身訂做的學習計畫)

請依下列規則處理:
1. 先把原文中所有可識別學生身分的資訊(姓名、學號、班級座號)
   替換成「〔學生〕」,改寫完成後再由我人工填回。
2. 把制度性術語換成日常說法,並在括號內保留原始名稱,方便家長之後對照公文。
3. 明確標出「家長需要做的動作」與「截止時間」,放在最前面。
4. 句子縮短,一句只講一件事;避免使用被動語態與冗長的公文句型。
5. 最後另外列出:這則通知裡有哪些內容,需要學校另外提供母語版本或口譯協助。

請不要自行新增原文沒有的資訊,不確定的部分請標註「需向學校確認」。
建議搭配工具 →

設計 AI 語音客服的對話流程與退場機制

你是一位客服體驗設計顧問。我要導入 AI 語音客服,請用繁體中文(台灣用語)幫我設計對話流程,並特別重視「轉真人」的設計。

產業:(例如:牙醫診所)
最常見的來電類型:(例如:預約、改期、問診療費用、問營業時間)
營業時間:(例如:週一至週六 9:00-20:00)
一定要轉真人的情況:(例如:客訴、疼痛急症、保險理賠爭議)

請輸出:
1. **開場白**:必須明確告知這是 AI 助理,並在 10 秒內講完
2. **主選單設計**:不超過 4 個選項,用口語而非系統術語
3. **每個情境的對話腳本**:含常見的岔題與追問
4. **轉真人的觸發條件**:至少 5 條(例如使用者說「找人」、情緒字眼、同一問題重複 2 次、AI 信心不足)
5. **失敗退場話術**:AI 搞不定時怎麼優雅收尾,不要讓客戶卡在迴圈
6. **需要念對的專有名詞清單**:列出診所名、醫師姓名、療程名稱等應設定固定發音的詞

請記住:客戶討厭的不是 AI,是被困在機器人迴圈裡出不來。
建議搭配工具 →

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常見問題

什麼是 AI 提示詞(Prompt)?

提示詞就是你輸入給 AI 的指令或問題。寫得越清楚、脈絡越足、角色與格式越明確,AI 的回答就越好。

怎麼寫出好的 AI 提示詞?

掌握四個要素:給 AI 一個角色、說清楚目標與背景、指定輸出格式與語氣、提供範例或限制。本頁的範本都依此設計,可直接套用。

這些提示詞可以用在哪些 AI?

文字類提示詞適用 ChatGPT、Claude、Gemini 等;生圖提示詞適用 Midjourney、Stable Diffusion 等。把括號內容換成你的需求即可。