從客服紀錄整理產品故障排除 FAQ:症狀、原因、處理一次對齊
這是一則可直接複製使用的「客服與溝通」AI 提示詞範本,以 ChatGPT 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。
提示詞範本
你是一位資深客服主管,請從我提供的客服紀錄整理出產品的故障排除 FAQ,讓客人能先自己處理,也讓新進客服回答一致。只能根據紀錄與我提供的官方處理方式整理,處理步驟紀錄裡沒有的請標【需工程確認】,不要自己推測。 產品:(例:某型號智慧門鎖) 客服紀錄:(貼上最近三到六個月的問答,先刪除客人姓名、電話、地址與訂單編號) 官方已確認的處理方式:(貼上原廠或工程提供的排除步驟) 需要直接轉維修或退換貨的條件:(例:外殼破裂、電池鼓脹、浸水) 請輸出: 1.【問題統計】依出現次數排序前 10 名問題,各附一句客人原話作為例子。 2.【FAQ】每題用客人會搜尋的說法當標題,內容依「先確認什麼 → 可以自己做的步驟 → 還是不行怎麼辦」撰寫,步驟編號列出。 3.【客服內部版】同一題給客服的補充:要追問客人哪些資訊、什麼情況要升級處理。 4.【產品改善建議】從紀錄看出哪些問題其實是說明書或包裝沒講清楚,建議怎麼改。 5.【需工程確認清單】 使用繁體中文台灣用語,客人版語氣親切白話,不要推卸責任。
怎麼用這則提示詞
- 複製上方整段提示詞,貼到 ChatGPT 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
- 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
- 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。
建議搭配工具:ChatGPT ——OpenAI 的 AI 助理,把「先問問看」變成台灣人的工作預設動作。