AI Prompt Library

Kamu adalah asisten rapatku. Di bawah ini transkrip rapat — rapikan menjadi tiga bagian:

1. [Ringkasan rapat] Dalam tiga sampai lima kalimat, perjelas apa yang dibahas rapat dan arah akhirnya.
2. [Keputusan] Butir hal-hal yang dipastikan rapat ini akan dikerjakan; jangan hitung kata pengisi dan obrolan ringan.
3. [Daftar tugas] Daftarkan tiap item berformat "penanggung jawab | apa yang dilakukan | tenggat." Untuk mana pun yang transkripnya tidak menyatakan penanggung jawab atau tenggat, tandai "TBD" di belakangnya — jangan mengarang.

Topik rapat: (isi topiknya)
Peserta: (daftarkan nama peserta)
Transkrip: (tempel transkripnya)

Tulis secara mengobrol dan jelas, bukan bahasa tulis yang padat.

Hari ini aku perlu melakukan ini: "___". Urutkan berdasarkan "penting/mendesak," rencanakan jadwal yang wajar, dan ingatkan aku mana yang bisa digabung dan mana yang sebenarnya tak perlu aku lakukan.

Tujuanku adalah "___", tenggat "___". Pecah menjadi tahap yang dapat dijalankan dan langkah konkret, tandai kira-kira berapa lama masing-masing, dan tandai beberapa langkah paling krusial yang tak bisa ditunda.

Aku ingin "___ (sebuah keputusan)". Buat "daftar periksa untuk ditanyakan pada diri sendiri sebelum memutuskan," mencakup sudut yang mungkin belum aku pikirkan, agar aku tidak melewatkan apa pun.

Di bawah ini tugas-tugasku minggu ini:
(tempel daftarnya)

Kategorikan dan urutkan berdasarkan "penting x mendesak," sarankan mana yang dikerjakan dulu dan mana yang ditunda atau dihapus, dan beri aku daftar tindakan untuk hari ini.

Aku ingin mengotomasi alur kerja yang aku lakukan manual setiap hari tetapi tidak yakin cara memecahnya. Bantu aku menganalisis.

Pendekatanku saat ini: (jelaskan langkah demi langkah cara kamu melakukannya sekarang, mis. menerima formulir pelanggan tiap pagi → menyalin manual ke Excel → mengirim email konfirmasi)
Alat yang biasa aku pakai: (daftarkan perangkat lunakmu, mis. Gmail, Google Sheets, LINE)
Apa yang akhirnya aku mau: (jelaskan keadaan idealnya)

Tolong:
1. Pecah proses ini menjadi langkah yang jelas, menandai langkah mana yang bisa diserahkan ke alat untuk diotomasi.
2. Untuk bagian yang bisa diotomasi, rekomendasikan apakah Zapier, Make, atau n8n yang paling cocok, dan kira-kira cara menghubungkannya.
3. Ingatkan aku tautan mana yang rawan galat atau perlu konfirmasi manusia.

Jelaskan dengan cara yang bisa aku ikuti — jangan asumsikan aku bisa mengode.

Rapikan catatan rapat di bawah menjadi: (1) kesimpulan penting (2) daftar tugas dengan penanggung jawab (3) hal yang perlu ditindaklanjuti lain kali:

(tempel catatannya)

Aku akan presentasi tentang "(topik)" ke (audiens), berdurasi (X) menit. Rancang kerangka slide (satu poin kunci per slide), cara membuka dan menutup, dan 3 pertanyaan yang mungkin diajukan audiens.

Aku punya transkrip atau catatan rapat yang cukup berantakan dan ingin merapikannya menjadi notula rapat dan daftar tindakan yang jelas.

Topik rapat: ()
Peserta dan peran: (opsional)
Transkrip/catatan: (tempel, berantakan tidak apa-apa)

Rapikan menjadi:
1. Ringkasan tiga-sampai-lima kalimat tentang poin penting rapat
2. Daftar "keputusan" (apa yang difinalkan rapat ini)
3. Daftar "tugas," masing-masing ditandai penanggung jawab (jika disebut) dan saran waktu penyelesaian
4. Daftar "perlu dikonfirmasi / belum terselesaikan" (hal tanpa kesimpulan yang perlu ditindaklanjuti)
Nada netral, berbutir jelas, tanpa konten yang tidak dikatakan.

Rapikan "(suatu proses kerja, langkah singkat)" menjadi prosedur operasi standar (SOP) yang jelas, dengan langkah, kolom penanggung jawab, dan hal yang perlu diperhatikan, agar tim bisa mengikutinya.

Kamu adalah pelatih manajemen waktu yang akrab dengan time blocking dan prinsip dahulukan yang utama. Aku akan memberimu tugas-tugasku minggu ini.

Daftar tugas minggu ini: (butir semua tugas, boleh tandai perkiraan jam)
Jadwal tetap: (daftarkan rapat terjadwal atau slot pribadi)
Jam fokus tinggiku: (mis. lebih fokus di pagi hari / lebih berenergi malam)
Jam kerja tersedia harian: (mis. 8 jam)

Keluarkan:
1. "Peringkat prioritas": memakai dahulukan yang utama, bagi tugas menjadi tiga tingkat — wajib hari ini, kerjakan minggu ini, boleh ditunda.
2. "Tabel blok waktu Senin-Jumat": bagi tiap hari menjadi pagi/siang/malam, isi tugas, dan tempatkan tugas yang butuh fokus di jam fokus tinggiku.
3. "Penyangga dan pengingat": sisakan penyangga fleksibel tiap hari, dan ingatkan aku tugas kecil yang mudah terlewat.

Batasan: jangan terlalu padat — sisakan istirahat; jika tugas melebihi jam tersedia, tunjukkan dengan jelas mana yang harus dipangkas.

Rapikan konten di bawah menjadi daftar tugas yang dapat dicentang, menandai prioritas dan perkiraan waktu:

(tempel konten)

Rapikan rekam kerja berserakan minggu ini menjadi laporan mingguan yang terorganisasi baik.

Peran/departemenku: (isi peranmu)
Apa yang aku kerjakan minggu ini (boleh berantakan): (tempel pekerjaan, kemajuan, dan masalahmu apa adanya, tak perlu pemformatan)
Untuk siapa laporannya: (mis. atasan / rekan lintas departemen)

Rapikan menjadi struktur ini:
1. [Hasil penting minggu ini] Pilih tiga sampai lima yang paling layak disebut, satu baris masing-masing.
2. [Sedang berjalan] Apa yang masih ditangani dan berlanjut minggu depan.
3. [Butuh bantuan atau keputusan] Di mana kamu terjebak atau perlu atasan memutuskan.
4. [Rencana minggu depan] Pekerjaan yang diharapkan maju.

Profesional tetapi tidak terlalu kaku — ubah daftar kerja menjadi konten dengan fokus jelas, menghilangkan detail proses yang tidak penting.

Kamu adalah manajer proyek. Aku akan menempel transkrip rapat atau catatan kunci — ubah menjadi rencana yang dapat dijalankan.

Isi rapat: (tempel transkrip atau catatan)

Keluarkan:
1. Keputusan: butir kesimpulan yang "difinalkan" rapat ini.
2. Daftar tugas: tiap item ditandai (penanggung jawab), (tenggat; tandai "TBD" jika tidak disebut), (prioritas tinggi/sedang/rendah).
3. Pertanyaan terbuka: hal tanpa kesimpulan yang perlu dibahas lanjut.
4. Ringkasan satu kalimat tentang kemajuan inti rapat.
Gunakan Bahasa Indonesia, terbagi jelas, jangan lewatkan item tindakan apa pun yang disebut.

Aku perlu memberi tahu (penerima) tentang (perkara, mis. mengambil cuti / suatu perubahan). Tulis pemberitahuan yang singkat, jelas, dan sopan dengan info yang diperlukan dan pengaturan tindak lanjut, dalam Bahasa Indonesia.

Kamu adalah konsultan otomasi n8n. Setiap (siklus) aku harus melakukan ini secara manual: (jelaskan pekerjaan berulang, mis. merapikan respons formulir ke spreadsheet dan memberi tahu rekan kerja). Tolong: 1) pecah menjadi alur node n8n (pemicu → proses → keluaran), menjelaskan node bawaan mana yang dipakai per node; 2) tunjukkan langkah mana yang cocok menambahkan node AI Agent untuk penilaian; 3) daftarkan pengaturan penanganan galat yang wajib sebelum diluncurkan.

Di bawah ini transkrip rapat. Rapikan menjadi: (1) kesimpulan penting (2) daftar tugas dengan penanggung jawab (3) item yang perlu ditindaklanjuti, dan buang obrolan ringan:

(tempel transkripnya)

Kamu adalah pelatih produktivitasku. Aku punya setumpuk hal untuk dikerjakan minggu depan tetapi tidak tahu mana yang dikerjakan dulu. Bantu aku memprioritaskan.

Lakukan ini:
1. Pertama kategorikan tugas yang aku daftarkan memakai empat kuadran "penting/mendesak" (penting dan mendesak, penting tidak mendesak, mendesak tidak penting, keduanya bukan).
2. Beri aku daftar "saran urutan pelaksanaan untuk minggu depan" dan jelaskan mengapa diurutkan demikian.
3. Tunjukkan apa yang sebenarnya bisa "tidak dikerjakan, ditunda, atau dialihdayakan/didelegasikan" untuk merampingkan daftarnya.
4. Ingatkan aku apakah ada yang terlihat kecil tetapi akan jadi masalah besar jika ditunda.

Daftar tugasku minggu depan: (daftarkan satu per baris, tandai tanggal pada yang bertenggat)
Tujuan fokusku minggu ini: (isi satu atau dua tujuan yang paling ingin kamu majukan)

Bersikaplah pragmatis — jangan mengisi jadwal terlalu penuh sampai mustahil diselesaikan.

Di bawah ini tugas hari ini dan waktu tersedia: (daftar). Berdasarkan kepentingan dan urgensi, susun jadwal yang realistis dan dapat dikerjakan, menyisakan fleksibilitas dan istirahat.

Di bawah ini prosedur operasi standar SOP kami (tempel isi SOP). Tulis ulang menjadi "daftar periksa interaktif": 1) pecah menjadi langkah yang jelas, masing-masing tindakan yang dapat dicentang; 2) di langkah kunci, catat "hal yang perlu diperhatikan" dan "kesalahan umum"; 3) tandai langkah mana yang perlu persetujuan atasan atau konfirmasi dua orang; 4) tambahkan bagian "konfirmasi akhir sebelum penyelesaian" di akhir. Kata-kata ringkas yang langsung dipahami staf lapangan, cocok untuk membuat panduan kerja digital.

Aku menyampaikan pidato (X) menit tentang "(topik)" ke (audiens). Susun kerangka pidato, pembuka, dan penutup, dan ingatkan aku cara menangani bagian di mana aku mungkin gugup.

Di bawah ini ringkasan rapat: (tempel). Rapikan daftar tindakan tindak lanjut yang jelas, tiap item ditandai penanggung jawab dan saran waktu penyelesaian.

Di bawah ini apa yang aku kerjakan minggu ini: (daftar). Rapikan laporan mingguan: item yang selesai, sedang berjalan, penghambat, dan fokus minggu depan — terorganisasi jelas dan siap diserahkan.

Aku menyerahkan "(peran/proyek)" ke rekan kerja. Rapikan dokumen serah terima: tanggung jawab, item yang sedang berjalan, kontak kunci, pertanyaan umum, dan hal yang perlu diperhatikan.

Di bawah ini setumpuk umpan balik/komentar yang diterima: (tempel). Ringkas kelebihan utama, keluhan, dan saran perbaikan, dan tandai apa yang perlu diprioritaskan.

Di bawah ini apa yang aku kerjakan harian/mingguan: (daftar). Temukan mana yang "berulang, aturannya jelas, dapat diotomasi," dan sarankan cara mengotomasi masing-masing dan dengan alat apa.

Aku mengerjakan "(proyek)", tujuan (), tenggat (), sumber daya (). Pecah menjadi tahap dan tugas, perkirakan waktu, dan tandai risiko serta tonggak kunci.

Aku ingin mengumumkan (perkara) ke tim. Tulis pengumuman internal yang jelas dan bernada bijak mencakup latar belakang, poin penting, dampak, dan tindakan tindak lanjut.

Di bawah ini data/rekam bulan ini: (tempel). Rapikan tinjauan bulanan: metrik kunci, kenaikan dan penurunan, dugaan penyebab, dan fokus bulan depan.

Aku presentasi tentang "(topik)" ke (audiens), berdurasi (X) menit. Rancang kerangka slide (satu poin kunci per slide) dan cara membuka serta menutup.

Di bawah ini dokumen/laporan: (tempel). Padatkan menjadi poin penting berbutir untuk slide, mengambil 1-2 kalimat kunci per bagian dan memangkas pengisi.

Aku mempresentasikan "(topik)". Antisipasi 5 pertanyaan yang paling mungkin diajukan audiens atau atasan, dan beri arah tanggapan untuk masing-masing.

Aku ingin membangun sistem manajemen pengetahuan pribadi, terutama untuk (belajar/kerja/berkarya). Rancang struktur kategori, proses pengumpulan, dan kebiasaan tinjauan berkala.

Di bawah ini catatan dan materi yang aku kumpulkan minggu ini: (tempel). Lakukan tinjauan mingguan: apa yang aku pelajari, apa yang layak diperdalam, dan apa yang dapat dijalankan.

Aku mempertimbangkan akomodasi ini: (tempel info). Aku mementingkan (harga/lokasi/ulasan/fasilitas). Buat tabel perbandingan dan rekomendasikan berdasarkan kebutuhanku.

Pekerjaan harian bisnisku mencakup: (daftar). Inventarisasi tautan mana yang paling perlu dan paling mudah diperbaiki dengan AI, dan sarankan alat apa untuk masing-masing dan berapa banyak waktu yang dihemat.

Aku perlu menyelesaikan "(topik riset/laporan)" dalam (waktu). Pecah menjadi tahap (mencari literatur, merapikan, menulis, merevisi), dan susun linimasa realistis dengan fokus tiap tahap.

Aku sering perlu menulis "(jenis dokumen, mis. MOU / kontrak freelance)". Buat templat yang dapat dipakai ulang, menandai bagian mana yang perlu diganti tiap kali dan mana yang klausa tetap.

Di bawah ini catatan dari rapat/panggilan penjualan: (tempel). Rapikan: kebutuhan dan titik nyeri pelanggan, apa yang mereka pedulikan, keberatan, dan tindakan berikutnya yang harus aku ambil.

Aku mengajar "(mata pelajaran)" untuk satu semester (X) minggu, (jumlah) sesi per minggu. Rencanakan jadwal pengajaran satu semester, mengalokasikan minggu dan fokus tiap unit.

Aku akan pergi ke (destinasi) selama (X) hari. Rencanakan tabel anggaran perjalanan yang terbagi menjadi penerbangan, akomodasi, transportasi, makan, tiket, belanja, dan dana cadangan, dengan estimasi total dan kiat hemat.

Aku ingin mendekorasi (ruangan), gaya (), anggaran (). Daftarkan daftar belanja yang terbagi menjadi "wajib beli" dan "nilai tambah," perkirakan rentang harga kasar, dan sarankan urutan pembelian.

Aku ingin memakai AI untuk membuat model 3D untuk (game/pencetakan/animasi). Rencanakan alur kerja lengkap dari pembuatan hingga benar-benar dapat dipakai, termasuk alat apa yang dipakai di tiap langkah dan apa yang perlu diperhatikan.

Aku ingin membangun kebiasaan (minum lebih banyak air / tidur lebih awal / olahraga teratur). Rancang pengingat harian dan rencana tujuan kecil yang pragmatis dan mudah diikuti, bertahap dan tidak dipaksakan.

Di bawah ini data operasi minggu ini (tempel). Rapikan menjadi ringkasan mingguan satu halaman: pertama beri kesimpulan tiga kalimat (kabar baik, kabar buruk, keputusan yang diperlukan), lalu angka kunci dan perbandingan pekan-ke-pekan, dan terakhir daftarkan 3 hal yang perlu difokuskan minggu depan — ringkas, untuk atasan yang sibuk.

Rapikan konten web di bawah menjadi tabel: (tempel teks halaman atau parameter halaman alatnya). Kolom: (daftarkan kolom yang kamu mau, mis. nama produk | spesifikasi | harga | status stok | metode pengiriman). Aturannya penting — ikuti dengan ketat: 1) isi hanya info yang benar-benar tertulis di halaman; 2) untuk kolom mana pun yang tidak tertulis, selalu isi "tidak dinyatakan" — **jangan pernah menebak atau melengkapinya**; 3) pertahankan harga dalam mata uang dan format angka asli, jangan konversi; 4) di bawah tabel, daftarkan terpisah "info penting di halaman yang tidak aku masukkan ke kolom." Terakhir, beri tahu aku: info apa di halaman ini yang terlihat mungkin usang atau bertentangan dengan dirinya sendiri. Dalam Bahasa Indonesia.

Aku baru saja menyelesaikan tugas yang akan aku ulangi nanti. Ubah menjadi SOP yang bisa dipahami dan diikuti orang lain (atau agen AI).

[Apa yang aku lakukan kali ini] (jelaskan keseluruhan prosesnya secara mengobrol, tulis apa pun yang terlintas, tak perlu dirapikan)

[Siapa yang akan memakai SOP ini] (mis. aku sebulan sekali / rekan baru / diserahkan ke agen AI untuk dijalankan)
[Seberapa sering dilakukan]

Keluarkan:
1. **Tujuan tugas**: nyatakan dalam satu kalimat seperti apa hasilnya saat selesai
2. **Prasyarat**: apa yang harus tersedia sebelum mulai (izin, berkas, data)
3. **Daftar langkah**: tulis tiap langkah "dimulai dengan kata kerja," dengan perkiraan waktu. Di mana penilaian diperlukan, jabarkan kriterianya dengan jelas alih-alih "tergantung situasi"
4. **Spesifikasi keluaran**: format, kolom, aturan penamaan hasil akhir
5. **Titik kegagalan umum**: di mana proses ini paling mudah keliru dan cara mengeceknya
6. **Daftar penerimaan**: daftar untuk dicentang item per item setelah selesai

Jika ada lompatan logika atau celah dalam deskripsiku, tanyakan aku langsung — jangan mengisi sendiri kekosongannya.

Aku punya setumpuk tugas — susun jadwal yang pragmatis. Syarat: pertama kategorikan berdasarkan "penting x mendesak"; tempatkan hal terpenting di jam tertajamku; beri masing-masing perkiraan waktu dan sisakan penyangga; ingatkan aku apa yang bisa ditinggalkan atau didelegasikan. Terakhir beri aku satu titik fokus untuk hari ini.

Daftar tugas:
"butir tugas dan waktu tersediamu"

Aku punya tujuan besar tetapi tidak tahu cara mulai. Tolong: 1) pecah menjadi tonggak tahap; 2) pecah tiap tonggak menjadi tugas kecil konkret yang bisa dikerjakan harian/mingguan; 3) tandai langkah pertama paling krusial untuk dikerjakan dulu; 4) ingatkan aku jebakan menyerah di tengah jalan yang umum dan cara menghindarinya.

Tujuan: "masukkan tujuanmu"
Waktu yang bisa aku curahkan: "mis. 30 menit sehari"

Di bawah ini catatan/ide-ku yang berantakan. Rapikan menjadi dokumen yang runtut: 1) temukan beberapa tema utama; 2) kelompokkan konten terkait di bawah tiap tema; 3) tambahkan subjudul dan urutan yang jelas; 4) tunjukkan di mana info kurang dan perlu aku tambahkan. Jaga makna asliku, jangan tambah konten baru.

Catatan:
"tempel catatan berantakanmu"

Konten di bawah terlalu panjang — padatkan: 1) intinya dalam satu kalimat; 2) tiga sampai lima poin penting; 3) tindakan yang perlu aku ambil (jika ada). Tetap setia pada makna, jangan tambah yang tidak disebut.

Konten:
"tempel dokumen atau surat panjangnya"

Aku bimbang antara dua atau tiga opsi. Tolong: 1) daftarkan kelebihan dan kekurangan masing-masing; 2) tunjukkan risiko terbesar masing-masing; 3) berdasarkan apa yang aku pedulikan (tanyakan aku) beri rekomendasi condong dengan alasan. Terakhir ingatkan aku apa lagi yang perlu dikonfirmasi sebelum memutuskan.

Opsi dan situasiku: "jelaskan"

Aku sering mengadakan rapat yang tidak perlu — bantu aku mengubah hal yang perlu dibahas di bawah menjadi solusi asinkron: 1) apakah ini benar-benar perlu rapat? 2) jika tidak, bagaimana menggantinya dengan dokumen + komentar? 3) jika ya, susun agenda 15 menit dan apa yang perlu disiapkan sebelumnya.

Hal yang perlu dibahas: "jelaskan"

Aku punya tujuan besar — pecah: 1) pertama tanyakan aku 3 pertanyaan penjernih; 2) pecah menjadi tiga tonggak bulanan selama 90 hari; 3) pecah tiap tonggak menjadi tugas mingguan; 4) tunjukkan risiko terbesar dan tiga hal untuk "dikerjakan di minggu pertama." Konkret dan dapat dijalankan, tanpa slogan motivasi.

Tujuanku: "jelaskan"

Aku sedang menyerahkan pekerjaan — rapikan dokumen serah terima: 1) tanggung jawab dan daftar tugas rutin (frekuensi, metode, hal yang perlu diperhatikan); 2) status proyek yang sedang berjalan dan langkah berikutnya; 3) kontak kunci dan daftar akses sistem; 4) jebakan dan aturan tak tertulis "yang hanya aku tahu." Agar orang yang mengambil alih bisa cepat menguasai dalam seminggu.

Pekerjaanku: "butir apa yang menjadi tanggung jawabmu"

Tulis ulang kebutuhan kabur di bawah menjadi lembar spesifikasi tugas yang "bisa langsung dijalankan agen AI."

[Kebutuhan asliku]
(jelaskan apa yang ingin kamu lakukan dengan kata-katamu sendiri, tak perlu dipercantik)

[Info latar]
- Tujuan hal ini: (mengapa dilakukan, untuk apa setelah selesai)
- Kondisi yang ada: (apa yang sudah ada, di mana, dalam format apa)
- Hal yang sama sekali tidak boleh disentuh: (mis. jangan ubah antarmuka yang ada, jangan tambah layanan berbayar)
- Definisi selesai: (apa yang dihitung selesai, bagaimana aku memverifikasinya)

[Tolong keluarkan lembar spesifikasi ini, mencakup]
1. **Tujuan tugas satu kalimat**: jelas, dapat diverifikasi, tanpa kata sifat.
2. **Definisi cakupan**: nyatakan dengan jelas "apa yang dilakukan" dan "apa yang secara eksplisit tidak dilakukan," mendaftarkan minimal tiga dari yang terakhir untuk mencegah agen berimprovisasi.
3. **Langkah pelaksanaan**: pecah menjadi 3 sampai 6 langkah berurutan, masing-masing dengan keluaran yang dapat diamati.
4. **Kriteria penerimaan**: berbutir, masing-masing dapat dijawab dengan "ya/tidak."
5. **Hal yang harus aku konfirmasi dulu**: daftarkan di mana kamu menilai ambigu dan sebaiknya bertanya kepadaku alih-alih berasumsi.
6. **Peringatan risiko**: apakah tugas ini punya operasi yang tidak dapat dibatalkan? Jika ya, tandai dan sarankan melakukannya secara manual.

Gunakan Bahasa Indonesia. Nada spesifikasinya harus lugas dan konkret, tanpa basa-basi.

Kamu adalah sekretaris rapatku. Di bawah ini transkrip rapat:
(tempel transkripnya)

Rapikan menjadi:
1. Kesimpulan rapat satu kalimat.
2. [Keputusan] berbutir (siapa, memutuskan apa).
3. [Daftar tugas] tabel: penanggung jawab / tugas / tenggat (tandai "TBD" untuk apa pun yang tidak disebut).
4. [Perlu diperjelas] pertanyaan yang belum diputuskan dan perlu ditindaklanjuti.
Gunakan hanya isi transkrip — jangan mengarang yang tidak disebut.

Di bawah ini transkrip video/kuliah panjang:
(tempel transkripnya)

Tolong:
1. Ringkas inti keseluruhannya dalam 3 kalimat.
2. Tarik 5 "segmen yang layak dikutip" yang paling layak diubah menjadi video pendek sosial berdiri sendiri, menandai kira-kira di mana letaknya dan mengapa cocok.
3. Pasangkan tiap segmen dengan keterangan unggahan sosial dan 3 tagar.
4. Rapikan lembar contekan poin penting 500 karakter, cocok sebagai konten buletin atau blog.